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Excel 2013的基本概念和工作表中对象的选择——想象力电脑应用

在前面的课程里面,我们已经为大家介绍了Word 2013的基本功能,从今天起,我们开始为大家介绍Excel 2013的基础应用。首先要为大家介绍的是Excel 2013的基本操作。 一、Excel 2013的基本概念 为了让大家在学习Excel 2013时更加流畅,在正式操作Excel 2013之前,我们首先为大家介绍一下Excel 2013的基本概念。 1、工作簿 在Excel 2013中,一个Excel 2013文件就是一个工作簿。在一个工作簿内可以创建若干张工作表,最多可以创建255张工作表。默认的情况下,自Excel 2013的版本开始,只有一张工作表;之前的版本都是三张工作表。 2、工作表 工作簿中的每一张表称为工作表。每张工作表都有标签,我们可以为工作表重命名,也可以根据需要临时添加或删除工作表。每张工作表由1048576行X16384列组成,可以利用键盘上的“ctrl"键+“↑”、“↓”、“←”、“→”(键盘上的上、下、左、右)方向键可分别查看工作表的最顶端(第一行)、最低端“最后一行”、最左端(第一列)和最右端(最后一列),这样也能很方便的查看我们的工作表能编辑的最多行数和列数。 3、单元格 屏幕上一个个大方形格式就是单元格,这是Excel的特有组成元素。单元格是构成工作表的基本单位,是用来填写数据的地方。在单元格中还可以进行附加信息、自动计算数据、引用其他单元格数据、嵌入图表等操作。单元格的引用是通过指定其行列坐标来实现的,即通过列号加行号将指定其单元格的相对坐标。 4、活动单元格 所谓活动单元格,就是指当前光标所指向的单元格。粗线方框围着的单元格就是当前活动的单元格,输入的内容将出现在活动单元格中,一张表格中同一时间只有一个活动单元格。 5、单元格区域 单元格区域是单元格的集合。即是由许多个单元格组合而成的一个范围。在数据运算中,引用一个单元格区域是通过区域右上角单元格的坐标与区域右下角的坐标来表格的,中间用冒号作为分隔符。例如:A1:D4所表示的意思是从A1到D4之间的所有单元格。如下图中选中了的单元格所示:二、选择工作表中的对象 在使用工作表时,要对表格中的对象进行各种编辑和设置,首先需要选中相应的对象才行。下面我们介绍选择不同表格对象的不同方法。 1、选择单元格 选择单元格有以下几种方法。 1)选择一个单元格 如果只需要选择一个单元格,直接单击该单元格即可,如下图所示是选择E7单元格的效果:一个单元格的选择2)选择多个连续的单元格 将鼠标指针指向要选择范围的起始单元格,然后按住鼠标左键拖动至要选择范围的末尾单元格后松开左键即可,如下图所示为选择D2:H7单元格的效果:3)选择多个不连续的单元格 按住键盘上的“ctrl"键不松开,然后按照选择一个单元格或选择多个连续单元格的方法依次选择需要选中的单元格,如下图所示:2、选择行 选择行有以下几种方法。 1)选择一行 将鼠标移动到工作表的左侧需要选择行的行号上,当鼠标指针变成“黑色向右箭头”时,单击鼠标左键即可选择一行,选择结果如下图所示: 单一行的选择2)选择连续的多行 将鼠标移动到工作表的左侧需要选择连续多行的第一行的号上,当鼠标指针变成“黑色向箭头”时,按鼠标左键即可选择一行,不松开鼠标接着拖动到需要选择行的最后一行,即可选择连续的多行。 3)选择不连续的多行 将鼠标移动到工作表的左侧需要选择行的行号上,单击选择一行,然后按住“ctrl”键的同时单击其他需要选择的行,若有连续的行需要选择,可如选择连续多行的方法(但此时仍需要按下“ctrl”键)。 3、选择列 选择列的方法和选择行的方法类似,方法如下: 1)选择一列 将鼠标移动到工作表的上方需要选择列的列标上,当鼠标指针变成“黑色向下箭头”时,单击鼠标左键即可选择一列; 2)选择连续的多列 将鼠标移动到工作表的上方需要选择列的列标上,当鼠标指针变成“黑色向下箭头”时,单击鼠标左键并拖动鼠标至需要选择列的最后一列,即可选择连续的多列; 3)选择不连续的多列 将鼠标移动到工作表的上方需要选择列的列标上,单击选择一列,然后按住“ctrl”键的同时单击其他需要选择的列,若有连续的列需要选择,可如选择连续多列的方法(但此时仍需要按下“ctrl”键)。选择结果如下图所示:对于Excel 2013这个版本的初启界面,大家需要和以往的Excel 2010和Excel 2007相区别,因为以前的版本是没有以上界面的,有的是和下图所示的相似界面。 Excel 2013的文档界面各区域功能说明如下所述: 1、Excel标签:用于操作软件的整体控制功能,如:最大化,最小化,向下还原等功能,单击即可展示; 2、快速访问工具栏:用于放置一些常用工具,在默认情况下包括“保存”、“撤销”和“恢复”3个按钮,用户可以根据需要进行添加或删除; 3、自定义“快速访问工具栏”按钮:用于“快速访问工具栏”的自定义,如添加或删除工具; 4、标题栏:用于显示当前工作簿名称; 5、软件帮助按钮:用于寻找软件使用过程中遇到的问题; …… 若对Excel 2013工作界面不熟悉的朋友,可以查看一下我们前面的课程,链接如下所示:

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