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错误的图表使用
我们都知道,Word用于存放文字,Excel用于数据管理。因此,有的同学在Excel制作出图表,利用剪切把图表粘贴到Word中。
如果你是运用的这种方式,无外乎两个原因:
一是不会在Word中使用图表;
另一种是认为在Excel中制作图表比在Word制作方便。
使用上述方法制作的Word图表,当我们删除原始数据表或者移动Word到新的电脑上后,如果只是使用下系统现有的样式图表,是没有问题的。如果想要修改数据或者使用模板样式,就会弹出下面的对话框。
由于我们在制作图表的时候,并不能确定数据一定不会调整,因此,我们应该把数据嵌入到Word中,以便于我们随时修改、移动Word表。
正确插入图表到Word中
要插入图表到Word中,只需要在Word中点击【插入】-【图表】-插入任意一个图表-【确定】,如下图:
这样就在Word就可以编辑数据了。
设置的图形保存为模板便于以后使用
当我们设置好一个图标后,希望以后遇到相同的格式可以直接使用这个设计好的样式,只需要对图表【右键】-【另存为模板】-给要存的模板取一个名字-【保存】。如下图:
使用模板图表
当我们有新的数据想要使用之前设计好的图表样式。只需要对新插入的图形【右键】-【更改图表类型】-【模板】-【我的模板】-选择需要的样式。
以上内容就是在Word中插入图表并使用自定义样式的技巧。