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合同到期提醒的制作方法,excel技巧,还能自定义查询天数

今天来演示一下如何实现合同到期提醒,具体操作如下:

实际效果

大家可以看到,在实际到期天数这一列,还没到期的显示:还有几天天到期,已经到期的显示已经到期几天,正好到期的显示 到期,并且会被标识上颜色。

但我们在提醒天数录入自己定义的天数的时候,会自动标识这个天数内的到期合同。

那么如何实现呢,我们来操作一下。

第一步

在excel中,日期本身就是数字,所以通过到期时间减去当前日期,就获取了日期的差。

那么如何格式化数字,让它显示成 “还有几天到期”,“已经到期几天”,“今天到期”的形式呢,我们就要使用到text函数操作如下

=TEXT(E4,"还有0天到期;已经到期0天;今天到期")

公式解读:实际上text的第二个参数,也就是格式化的形式可分为四段

"大于零显示;小于零显示;等于零显示;非数值显示"

函数中的0位占位符,就是代表格式化的数字

接着我们让它填充颜色

第三步

需要说明一点,在条件格式中,=$D4="今天到期",行一定是相对引用,因为要从下到下定义规则

那么如何设置提醒天数呢,也非常的简单。

第四部

=AND($E4>=0,$E4<=$E$2)

and函数的两个参数,当他们都为真的时候条件成立。

以上就是合同提醒的制作过程,实际上生日提醒也是如此,很简单,只是日期的简单相减而已。

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