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科技:提高工作效率的5种Microsoft Excel技巧

导语:有非常多的工作需要用到Microsoft Excel,有很多人只知道一些非常基础的操作,今天给大家分享一些给工作带来便利的方法。 1、跨行或向下列复制公式。只需使用鼠标,您就可以跨一系列单元格复制任何公式。以前面的公式为例,只需要在B2单元格中输入一次。输入后,单击单元格,然后单击出现在右下角的小框。将其拖动到所需单元格范围内,您将使用相同的公式填充该范围。这将在单元格之间复制公式,但是根据新单元格的位置更改值。例如,在B3单元格中,公式将是“=SUM(JAN!B3+FEB!B3)”,不带引号。在C3单元格中,公式为“=SUM(JAN!C3+FEB!C3)”,以此类推。 同样的事情也可以做,如果你把盒子向下拖,而不是横着拖;这将公式复制到列中。因此,B3列公式为“=SUM(JAN!B3+FEB!B3)”,而B4列公式为“=SUM(JAN!B4+FEB!B4)”。2、转置列和行。如果您需要将已经存在的数据从列移动到行(或者从行移动到行),请不要绝望。 选择要转置的数据,并复制它(CTRL-C)。单击要放置数据的单元格,然后右键单击以获得下拉菜单。从该菜单,选择“特殊粘贴”。在粘贴专用菜单中,点击右下角的“转置”,点击确定。现在数据被翻转,行作为列,列作为行。3、 在一列或一行中继续进行一系列操作。如果你正在输入一个编号列表,但不想给每一行编号,在Excel中有一个快速的方法。开始你的数字系列。接下来,单击列表中的第一个单元格,并拖动右下角的小框(类似于#6)。单元格将自动填充Excel认为您要做的事情。(它可以是直观的,并指出它是一个编号列表或一组日期,等等。) 在下面的例子中,您可以看到它只是将1复制到列中的每个单元格中,但这不是我们想要的。单击出现的小框,并选择“Fill Series”。 这将调整单元格中的值,使它们成为编号序列。如下图所示,将对您突出显示的单元格数进行调整。如果你想让它从1到100编号,只需要突出显示你需要的单元格数量。4、突出显示数字列表以查看基本信息。这是许多Excel超级用户的最爱,因为它简单而且非常有用,尤其是在处理数字和财务问题时。 如果您突出显示一组图形,Excel将在右下角显示一些关于这些图形的“事实”:即突出显示的单元格数、单元格总数和单元格值的平均值。如果你不需要输入一个公式,就能快速地找到总数或平均值,这就非常方便了。5、其他必要的快捷键和提示。这里有一些你可能没有意识到的快捷方式。其中一些在所有Microsoft Office产品(如Word、PowerPoint等)中都是通用的,但在使用Excel时仍然非常有用。 撤销按钮:这个小的反向箭头取消您在工作表中执行的最后一个操作。它的图形等价于使用CTRL-Z键盘快捷方式。CTRL-SHIFT-Up或Down箭头:直接选择所选单元格的上(上箭头)或下(下箭头)所有单元格。(注意:这只选择上面和下面有数据的单元格)。 SHIFT-F11:在当前工作簿中创建一个名为“Macro1”的新工作表。(注意:在Mac操作系统中,你可能需要添加“Fn”键才能使用这个快捷方式)。CTRL-Home:导航到单元格A1。CTRL-End:导航到最后一个包含数据的单元格。 Format Painter(小画笔):选择要复制其格式的单元格。然后单击上部工具栏中的Format Painter(或者单击弹出格式菜单中的paintbrush),并单击要格式化的单元格。在下面的示例中,我们单击了“Expenses”单元格,单击了Format Painter,然后单击了“Revenue”。本文分享了提高工作效率的5种Microsoft Excel技巧,大家还想了解哪些方面的?欢迎在评论区留言!本文由寒月净原创,图片来源于网络,欢迎大家的关注!

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