手机以其操作简单方便、功能多样实用而成为人们现代生活、工作中必不可少的必备工具，几乎人人都会使用，其所能应用到的功能也是越来越多，比如现在手机最常用的功能是通话、上网浏览、看新闻、看电影、看视频、看小说、听书、刷朋友圈、做电商和购物等等。
手机除了以上那么多常用的功能外，其中另有一项功能可能还不被大众所知，那就是用我们现在常用的智能手机也可以很方便地记账、记事，比如：现金收支流水账、商品采购进货记录表、商品销售送货单、商品销售记录明细、物流运输明细账、进销存表格、挖机吊装记录表、记工考勤表和产量件资统计表等等。
那要如何用智能手机来记账或记事呢？这里就给大家介绍具体方法，用以下三个步骤即可学会：
第一步，根据您所用手机的系统类型，从手机百度或手机自带的应用商店中免费下裁安装相关办公软件（安卓系统下载安装Excel、苹果系统下载安装Wps），下载安装之后在手机桌面上显示的图标如以下：
以上为安卓系统下载安装Excel图标
以上为苹果系统下载安装Wps图标第二步，根据您所要记账的账目种类，选择具体的电子记账表格模板，比如选择现金收支流水账，其模板表头项目如以下样式：
只要输入收入支出即自动计算结余、合计第三步，第一次从所提供发送记账或记事模板的平台微信或QQ上打开、保存好，以后都从手机桌面上的相应办公软件图标打开即可记账记事、保存和发送等……