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表格太丑怎么办?试试运用EXCEL条件格式制作可视化表格

大家好,我是刘会计

在日常工作中,我们需要经常用到EXCE表格统计、处理数据。但是,当一大堆的数据表格放在我们面前时,往往难以抓住数据的重点,今天,我就和大家分享一下,如何巧妙运用条件格式,制作出简单、美观的可视化表格。

我们先看一下如下的效果图:

从效果图销售变动栏可以看出,我们通过向上箭头、向下箭头和平行箭头就可以一目了然地看出各个地区销售变动是上升、下降还是基本持平;从效果图销售增长百分比栏可以明显看出天津、湖南销售增长幅度最大、上海销售下降幅度最大;从效果图本月销售占比栏可以看出本月销售前三名依次是北京、重庆、四川。

以上可视化表格,仅仅需要用到EXCEL条件格式中的图标集和数据条功能即可,下面我简单介绍一下图标集和数据条的使用方法。

一、EXCEL条件格式-图标集

首先,选中销售变动栏数据,点击菜单栏条件格式,弹出的选项选择新建规则。

接着,从弹出的选项中,按照下图的规则,创建规则即可。

二、EXCEL条件格式-数据条

数据条使用方法比较简单,选择要设置数据条的数据,点击菜单栏,条件格式-数据条-选择喜欢的格式颜色即可,操作如下图:

今天的分享就到这里啦,感谢大家的收看,我是刘会计,专注分享EXCEL技能、自动化办公、数据可视化等干货,喜欢我的文章,别忘了点击右上角加个关注哦,更多精彩内容,我们下期再会!

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