excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

Subtotal,职场必备函数之一,1个抵得上11个函数

今天是常用函数的第六篇,我们来学习下SUBTOTAL函数,它也是职场人必备的函数之一,最大的特点就是可以不统计的隐藏的数据区域,如果在工作中遇到仅统计可见区域的问题,最简单的解决方法就是利用SUBTOTAL,下面我们来了解下它是的使用方法 一、作用与参数 SUBTOTAL:返回一个数据区域的分类汇总的结果,它一共有11种对应的计算规则,分别使用对应的数字来代替 语法: =SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...) 第一参数:数据汇总的规则,当参数值为1-11的时候函数会计算隐藏数据区域,当参数值为101-111的时候函数不会计算隐藏的数据区域,具体的参数对应,详见下图 第二参数:第一个统计区域 第三参数:第二个统计区域 以此类推,最多可以设置254个引用的数据区域 需要注意的是这个仅仅对列数据有效,对行数据是无效的。二、使用效果 如下图,我们想要计算下【考核得分】的均值,SUBTOTAL想要计算均值,我们就需要第1参数设置为1或者101,它们唯一的区别就是否统计隐藏的数据区域 计算隐藏数据:=SUBTOTAL(1,B2:B11) 不计算隐藏数据:=SUBTOTAL(101,B2:B11) 如下动图所示,当没有隐藏区域的时候2个结果都是一模一样的,如果对数据进行隐藏,参数值为101的公式就会仅仅计算显示的数据,而不计算隐藏数据。参数值为1的公式结果不会发生变化。 筛选后求和、计数,最大值等等都值可以的,我只需要将第一参数设置为100以上的对应数值即可三、筛选后序号自动更新 利用SUBTOTAL我们可以让序号在筛选后保持自动更新,这个技巧在实际工作中还是非常好用的。 公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2) 如下图所示,我们在A2单元格输入公式,然后向下填充会得到一列序号,之后我们筛选下组合,无论怎么筛选,序号这列都是从1开始,并且是连续的以上就是今天的全部内容,其实对于SUBTOTAL函数,我们只需要记得2点就行了 1.函数是可以不统计隐藏区域的 2.第一参数设置为100以下会统计隐藏区域,设置为100以上不会统计隐藏区域 怎么样,你学会了吗? 我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧 想要从零学习Excel,这里↓↓↓

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接