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Excel技巧讲解（九）-数据分列快速使用技巧2024-02-22 15:58:09
Excel技巧讲解（九）-数据分列快速使用技巧
数据分列技巧在进行Excel数据处理时，有时候原始数据是从其他系统中导出的，本身存在一定的数据格式，但原有的格式不符合我们的要求，需要我们快速对数据进行统一处理，一般这种情况下我们经常会用到分列功能。分列功能不仅能有效对数据进行拆分，而且还能快速统一规范数据格式。今天就和大家分享下EXCEL数据分列功能。应用场景:如果原始数据是混杂在一起的数据，如下图中的数据所示，直接复制粘贴的话，数据在EXCEL表格中会堆积在同一个单元格里，如何快速整理出数据呢？我们应该按照分隔符号进行数据拆分，步骤如下：数据分列示例数据拆分功能：点击数据选项卡，从文本导出数据，使用分列功能，选择文本分列向导，选择分隔符号，一般会使用空格、逗号(,)、分号(；)等分隔符，可以根据具体情况选择合适的分隔符，可以在其他里面输入具体的分隔字符。在分列向导的第3步，可以选择列数据的格式，对于长数据可以选择文本(Excel对超过15位的数值，默认转为科学计数法)，对于日期有专门的日期选项，最后选择完成即可。详细操作步骤见动图。
规范数据格式功能：EXCEL中有多种格式，我们可以使用分列进行数据格式的规范。举个简单例子，日期格式就有YYYYMMDD格式，YYYY/MM/DD格式，或者YYYY-MM-DD格式，当你需要变换日期格式时，可以选中不规范的日期，点击数据-分列，在文本分列向导，第3步中列数据格式选择日期，选择需要的标准格式，选择好数据保存区域，单击完成即可。操作示例动图如下：
其实EXCEL中数据分列功能的快捷键是ALT+A+E+F，当你需要快速转换文本数字为常规数值时,(文本数字不能进行求和等运算)，可以快速地按ALT+A+E+F，就地完成转换，整个过程行云流水，绝对是装X利器。
标签: Excel中分列的快捷键