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Excel操作技巧:多工作表对比分析,简单高效!

在工作中,我们经常需要处理多个工作表,这就会给我们带来很多麻烦,在对工作表信息做对比时,需要不停的来回切换。 这其实也是工作表的浏览问题,上一篇我们介绍了高效浏览单个工作表的几个小技巧。 这一篇,我们就来介绍一下怎么解决浏览多个工作表的问题: 怎么快速切换多工作表?怎么快速隐藏和取消隐藏工作表?如何同时查看表格的不同数据区域?如何同步滚动查看2个不同的表格? 1、快速切换工作表 当我们的工作簿中有多个工作表时,来回切换就会很复杂,而工作表的切换功能主要是集中在底部的工具栏。鼠标右键单击底部箭头,就可以打开所有的工作表清单,然后选择相应的工作表名称并点击确定,就可以切换打开工作表。 点击下方箭头,就可以左右移动底部工作表的名称,方便我们进行切换。 ctrl+箭头,快速切换到第一个或最后一个工作表。 shift+工作表,可以选择连续多个工作表,然后对表格进行隐藏等操作。 2、快速取消或隐藏工作表 当我们已经对多个工作表进行隐藏,如果想要取消隐藏,就不能使用底部单击右键——取消隐藏的方法。如下图所示,我们只能逐个取消隐藏,太耗费时间。 对于这种情况,我们就需要用到自定义视图了,自定义视图有很多作用,能够为我们的工作提供很多帮助,今天我们主要讲解工作表的隐藏功能。 打开【视图】选项卡,点击【自定义视图】,打开视图管理器,点击添加按钮,如下图所示,填写“取消隐藏”,并点击确定。 然后,我们就可以把想要隐藏的工作表给隐藏起来了。 如果想要把这些已经隐藏的工作表取消隐藏,单击【自定义视图】,打开视图管理器,点击显示按钮,就能够取消隐藏所有的工作表了。 3、同时查看表格的不同位置 如果我们的表格内容很多,翻动对比数据就会很不方便,这时候我们就可以把表格拆分,然后浏览起来就很轻松。 表格拆分对比 打开【视图】选项卡,单击【拆分】按钮,就会生成两条分界线,把表格分成四个部分。拖动分界线,就可以调节窗口大小,双击或拖离界面就可以删除分界线。 4、同步滚动查看不同表格 如果数据保存在不同的工作簿里,我们就不能用上面的那种方法来进行数据的对比了。 首先,打开想要进行数据对比的两个工作簿 然后,打开【视图】选项卡,点击【全部重排】,会出现下图所示的重排窗口功能框。 这样,我们就可以对表格窗口的排列方式进行选择,不同的排列方式有不同的特点,要根据我们数据的具体要求做选择。 在【视图】选项卡中,选择并排查看和同步滚动,就可以实现表格的同步滚动查看。 总结: 快速选择工作表:在底部导航栏下方,右键单击选择工作表自定义视图:自定义视图可以把当前视图保存下来,快速还原设置拆分窗格:使用视图中的拆分功能,把表格拆分,方便表格的信息对比全部重排:对工作簿的窗口进行重排,方便我们对比不同工作簿的数据想要学习更多office的操作技巧请点击关注!

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