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Excel小技巧之限制重复数据的输入

在Excel使用过程中,有些时候,比如员工信息登记表等,我们不允许身份证号、员工工号或者是发票号码等重要且唯一信息的重复,这时我们可以使用Excel里面的这个小技巧,来限制重复数据的输入。文章将分wps表格和Excel表格两个部分来介绍。我们先制作一个wps的模板表格,表格内容是员工信息登记表,我们要求员工的工号不能重复,模板文件如下图所示:Excel模板表格2.在表格的C1列输入一个身份证号码,我们随便输入一串18位的数值。 3.选择单元格的C列,因为我们是不允许C列值重复,然后打开表格的“数据”选项卡,点击“拒绝录入重复项”。如下图所示:选择拒绝录入重复项4. 点击“拒绝录入重复项”按钮,选择“设置”子菜单,然后设置不允许重复的列,因为我们之前已经选择了C列,所以录入框里面默认的也就是C列。如图:设置不允许重复的列5. 选择完成之后,点击确认按钮,然后我们我们在C3单元格输入一个与C1单元格一样的身份证号,这个时候wps单元格会提示错误信息,如下图所示:这样我们就达到了同一列内不允许重复数据录入的目的。 6.以上是wps表格的用法,我们介绍下Excel表格的用法,Excel表格相对要比较复杂,它是与函数COUNTIF相结合实现的这个功能,我们打开Excel表格。然后在数据选项列,找到“数据验证”按钮。7. 打开“数据验证对话框”,在允许下拉列表总选择“自定义”选项,然后再公式文本框中输入=COUNTIF($C$2:$C$10,C2)<=1 函数,然后确定。 8. 返回工作表中,在单元格中输入输入数据,当输入重复时,将打开提示对话康,提示数据不匹配,如下图所示:以上我们将了WPS表格和Excel表格设置单元格不能重复的小技巧,如果你有更好的方法,欢迎留言交流。

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