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在Excel中手工记录数据的时候，经常会输入一些选项相对固定的数据：如员工的性别，分男/女2个选项；所在省份(直辖市)，有34个固定选项；户籍类型，可分为农村/城镇/港澳台/外籍4个常规选项； …… 像这种需要经常性、反复录入的数据、选项又相对固定的，如何高效省力的录入，就是我们今天要学习和解决的问题——单元格下拉菜单。 --01一级下拉菜单选项较少时操作要点：【数据】-【数据验证】-【序列】-【来源】中，手动录入，各选项间用英文半角逗号隔开。【温馨提示：手机横过来看，动画更清晰哦^_^...】选项较多时操作要点：【数据】-【数据验证】-【序列】-【来源】中，从单元格选取数据，数据可以是一行或者一列（不能多行多列）。【温馨提示：手机横过来看，动画更清晰哦^_^...】 --02二级联动下拉菜单问题解析：二级菜单的选项是跟着一级菜单而变化的，这是制作二级联动下拉菜单的难点。操作要点：这里需要定义名称，并且用到一个函数Indirect，函数的语法我们可以先不用探究，知道如何套用即可。一、二级菜单就像是大类和小类，每个大类下面有归属于它的小类，先将大类、小类整理好，然后按大类名定义名称，这是第一步：【第1步动画：手机横过来看，Gif 更清晰哦^_^...】定义好名称之后，用函数Indirect(大类名)得到一个包含其归属下所有小类名的列表，这个列表充当二级菜单的选项，这是第二步：【第2步动画：手机横过来看，Gif 更清晰哦^_^...】完成上面2个步骤后，二级联动下拉菜单便大功告成了，赶紧在自己电脑上试试吧。课后总结记得学习新内容后，要马上做总结。今天我们主要学了如何在制作下拉菜单： 1、一级菜单，数据菜单-数据验证-允许条件中选择序列，选项较少时，来源中可以手动输入各个选项，选项之间用逗号隔开，选项较多时，可以从单元格中选取（只能是一行或一列），这些数据就会变成单元格下列菜单中的选项。 2、二级菜单，稍微复杂些，除了要用到一级菜单的知识外，主要还用到了定义名称和Indirect函数。这2个知识点在之后会再做详细介绍，大家学会套用即可，暂时不用深究。 -=End=-

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打字快有什么，掌握这个Excel技巧，工作效率倍增2024-02-22 16:14:39