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技能篇:Excel数据处理必备技巧

今天,小编给大家讲讲Excel对数据进行转置多个单元格在原位置同时加(减乘除)一个数字,多个单元格快速填充同一数据简单利用公式对多个重复数据有规律填充 1. 数据转置 什么是数据转置呢?简单来说就是把一组横向(纵向)数据转换为纵向(横向)数据。下面我们以一组横向数据为例我们要把上图横向数据转换成纵向数据,首先选中这些单元格,然后点击右键复制(Ctrl+C),如下图所示在想要生成纵向数据的位置,点击右键,选择“选择性粘贴”点击后,在弹出页面选择“转置”这样,我们就把横向数据转置为了纵向数据同理,纵向数据转置为横向数据也是一样的方法。 1. 多个单元格在原位置同时加(减乘除)一个数字 以上面转置后的数据为例,如果我们要将转置后的每个数据加上5,该怎么操作呢? 首先,我们在任意一个单元格输入5,如下图所示复制(Ctrl+C)输入5的单元格,使单元格边缘变为虚线,如下图选中我们想要增加5的所有数据,如下图所示点击右键,选择“选择性粘贴”,如下图在弹出页面选择“加”,如下图这样,我们就完成了在每个数据增加5的操作其他的如乘除运算,在最后一步选择相应的选项即可3.多个单元格快速填充同一数据 有时候我们会遇到在多个单元格填充同一个数据,挨个输入肯定会花很多时间,掌握下面这个小技巧,让你事半功倍。假如我们要在下图张三后面的红色方框中全部填充“男”,该怎么操作呢?首先,我们按住键盘上的Ctrl键,选中要填充“男”的单元格选完以后松开Ctrl键,在选中的最后一个单元格输入“男”,如下图然后,同时按住Ctrl和Enter键,我们就把所有选中的单元格填充了“男”如果是对连续的单元格填充,按住Shift键,选择一头一尾,然后输入想要填充内容,再按Ctrl和Enter键,比用十字光标下拉省事得多! 4. 简单利用公式对多个重复数据有规律填充 如果我们要填充带有规律的重复数据,简单利用公式会很方便。 这里以96孔板上的复孔举例吧。如果我要设置十个组,每个组做5个复孔。我用5个1代表第一组的五个复孔,5个2代表第二组5个复孔,以此类推…… 把所有数据放在一列,如下图所示当然,我们的重点不在于96孔板,重点是这一串数字如何快速输入! 首先,我们要输入5个1。这里数字较少,可以手动输入,也可以按照上面介绍的方法:按住Shift键,选择一头一尾,共5个单元格,然后输入1,再按Ctrl和Enter键。接下来,我们就要利用公式了。选中D36这个单元格,如下图输入公式=D31+1,这里的D31指D列31行的单元格,就是第一个数字1的单元格。 整个公式的意思就是D36单元格的值在D31单元格的基础上加1。公式输入后,我们点击Enter键,这时D36单元格的数据变为2,如下图接下来我们选中D36单元格,将光标移到右下角,变为黑色小十字。(没法截到黑色小十字,小编用PS画了一个示意图,大家勉强看吧)接下来我们向下拉,就可以获得最开始演示的那些数据了。 好了,今天的分享就到这里,如果对你有帮助的话,请不要吝惜点赞哦!

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