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职场必备的6大分析图表,你会用吗?Excel2016可以“秒”做!

一、瀑布图(Waterfall-visualizing)财务报表 大多数企业主寻求更好地了解自己的财务状况,以确保他们的成功。损益表可以帮助解释您的业务的底线。然而,快速理解你的收益,损失和平衡通过查看财务报表可能是一个挑战。瀑布图,您可以快速的说明你的项目财务数据,得到一个明确结论。下面的例子显示了一个书店的损益表。很明显,库存成本的近净营收切成两半,运营成本额外占净营收的三分一瀑布图瀑布图提供了一个简单的视觉的累计财务数据,识别贡献,并提供清晰的小计,给你一个准备公布财务报告在几个点击。 二、直方图(Histogram-exploring)分析分布 书店老板,重要的是要不断发现新的方法来吸引顾客。分析高端和低端书的价格分布情况,可以帮助吸引更广泛的读者。直方图图可以显示分布的书价格库存所以书店老板可以确保库存可以满足客户的需求。 常用的统计,直方图中自动显示频率分布。在这个例子中,横轴代表的是书的价格。每一列称为一个“标本区间”,在给定的价格区间显示了书的数量。这里我们看到这个书店有很好的分配书的高端和低端。直方图Excel现在使它很容易为你创建直方图图。在创建图表,使用直观的选择改变本范围深入挖掘数据。 三、帕累托图(Pareto-finding)最大的影响 继续书店示例中,老板现在想专注于质量控制通过减少返回的书的数量。每天,许多卖出去的书有很多被退回来的,可能的原因比较多,可能是书本身的缺陷,也或许是客户买错了书。帕累托图将帮助书店老板看到最常见的被退回来的原因。 使用帕累托图,您可以自动排序最普遍问题的频率(柱状图),然后显示每一个柱沿着横轴画(线图)。 在下面的示例中,每一列代表一个被退回来的原因。从下图我们可以看到,这意味着因为书的缺陷导致了40%的书的被退回来。通过改善returns-defects的三大原因,书店老板可以解决超过80%的被退回来的问题。帕累托图帕累托图是关键原因分析图,帮您分析产品或项目需要解决最关键的问题。 四、箱线图(Whisker-bringing)统计分布 和直方图一样, 箱线图须图表显示的分布信息。深入的分析,这个图表进一步通过提供关键的见解分布在一个视图,包括范围、四分位数,均值和离群值。得到所有这些信息和几个点击。 在这个例子中,我们可以比较价格分布类型的书籍。箱线图图自动组的书的类型并显示价格的分布的特点,可以很容易地分析。浪漫的书价格更广泛等其他信息。箱线图箱线图也常用HR人员薪酬分析,在Excel2016中,你只要准备好数据,可以一键生成。 五、树图(Treemap-analyzing)在一个视图层次结构 书店老板,知道哪些书是非常有用的类型,提供了最大的收入来源。但是你如何可以很容易地确定每个级别的流派分类的最大收入呢?Treemap图表是一个理想的可视化选择,因为它提供了数据分层视图来比较不同层次的分类。 在这个例子中,通过颜色和距离,我们可以看到每个类分组与其母分类。每个面积的大小关系,可以体现每一个分类卖得最好的是哪个子分类。你可以很容易地看到,大部分的收入来自儿童书籍和浪漫书籍,而且第一读者和年轻成人的书是最赚钱的。树图Treemap是用于大型数据集的分组一个简单的方法,可以有效地可视化分类与组成与占比的关系。Treemap可以用于表达产品分类组成与占比关系。 六、旭日图(Sunburst-revealing)各个层面的层次结构 旭晶图表显示了完整的层次结构关系,提供深入的分析功能。旭日图在多级的层次结构关系中,很容易看到最大的贡献段。旭日图旭日图直观可视化结构层级布局,可以快速寻找到每个分类段贡献关系。

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