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如何使用邮件合并提高EXCEL工作效率

那什么是邮件合并呢?邮件合并又有什么神奇之处呢? 用途:利用一个范本来建立多个文件使用场景:批量打印信封、批量打印信件、批量打印请柬、批量打印工资条等邮件合并的步骤: 合并之前,需要准备两份资料:排版好的文件和邮寄的名单打开排版好的Word文档->切换菜单栏至“邮件”单击“开始邮件合并”功能区中的“选择收件人” ->使用现有列表 ->选择事先准备好的邮寄名单Excel文档选择Excel文档中设定好的工作表将光标放入要插入姓名的位置 ->单击”编写和插入域“功能区的插入合并域->”姓名”单击”姓名“后,光标位置便多出一个”姓名“的标记,可以单击“预览结果”功能区中的预览结果进行查看,点击箭头可以查看其他结果预览结果没问题,就可以单击“完成”功能区中的“完成并合并”总结:利用Word中的邮件合并,可以批量实现同一范本的多个文件邮件合并,你学会了吗?

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