深圳翻译公司
当客户把一份文件发给翻译公司，翻译公司会先统计文件的字数，再结合内容难易、版式、交稿时限给出一个对应的报价。影响翻译价格的因素，包括翻译单价和待译字数，而不同文件类型、不同语言之间字数统计方法也存在着差异。
一、翻译公司如何统计字数？
翻译字数是翻译的主要报价因素，工作量计算：按word中的“审阅-字数统计-字符数 （不计空格）”进行统计，需要勾选“包括文本框、脚注和尾注”。
这里要注意的是word文档中的字数统计并不包括页眉页脚字数、以及非可编辑图片中的文字，需要另行统计。
Excel、 PPT、PDF格式的文件无字数统计功能，一般也是将文本拷贝到word文档中进行统计。
遇到不可编辑的PDF或加密的PDF文件，报价阶段一般是以每行字数乘以正文文本行数来计算总字数，不足一行按一行统计 （待文件翻译好后可要求翻译公司提供具体的字数统计文件，一般为word格式，正规的翻译公司设有专人负责译前内容提取处理，而做好预处理的文件才会安排给译员进行翻译）
而遇到图片格式文件，一般可使用 OCR软件进行文字识别转化，再用前述提到的word计字方法进行统计，通常会用到 ABBYY FineReader软件，识别率较高。
二、遇到原文是外文如何统计字数？
拿英译中举例，以文档的字数作为基准，乘以中英文字数间的转换比，一般约为1.6-1.8，即100英文单词约等于160-180中文字，从而得到中文字数。其他外语翻译成中文的转换比存在些许差异，所以在比较不同翻译公司报价时，一定要注意计价单位、计价的语言是否一致。
三、证件类的文件为什么按份收费？
证件翻译一般字数较少，大多按页或按份收费。虽然证件翻译工作量不大，但对质量要求极高，错一个字或漏一个标点符号可能导致文件被退回或无法使用。且需要有翻译公司的资质认证，因此如果按字数来收费，很大可能都会亏本。
此外，不同证件类型翻译往往还需要对文件进行排版，对格式的要求颇高，有时排版的工作量远大于翻译的工作量。