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Excel中的真假合并单元格

我们怎么理解excel中的真和假:对区域中单元格内容进行识别过程中,当默认的常规状态定论为真时,那相对的非常规状态即为假。带着这个概念,我们这篇来看看Excel中的真假合并单元格。

图中的四个合并单元格看上去并没有什么特别的地方,能猜测到它们背后真实的内容吗?与表面看到的内容会是一致的吗?

合并单元格

一、先熟悉一下真合并单元格

对多个单元格进行常规合并操作,若其中2个以上单元格都有内容,合并时excel会提示“仅保留左上角的值,而放弃其他值”,即:仅保留第一个有值单元格内容进行覆盖合并动作。

常规合并单元格

所以excel里对有内容的单元格进行常规合并后,被合并的单元格里就只剩下第一个单元格有内容,而其他单元格均呈现空值没有内容的状态——这种常规操作合并后的结果定为真实合并单元格。

常规合并后每个单元格里内容状态

二、那什么是假合并单元格?

相对于真合并单元格只有一个单元格里有内容的情况,假合并单元格表面以第一个单元格内容显示合并状态,实质上保留并“隐藏”了其他单元格里也有内容的存在(如图)。

读取A列每个单元格里内容状态

这种隐藏式的存在,在不知情的情况下是种隐患,后面示例里会细说。

三、假合并单元格怎么来的?

非常简单的一个动作得来:格式刷。

格式刷(动态演示图)

此种在内容上假性合并后的状态存在影响可大可小,我们来多看看几个实例消化一下。

示例1:假合并单元格出现在文本内容列中:

如下图,表面看A列内容整洁规范,实际内容乱七八糟(参照D列)。若日后需要以A列为条件判定数据时,这些被隐藏的内容可能就会造成结果偏差。

真假合并单元格的真实内容

筛选状态下A列也可以看到这些“隐藏”内容,或把A列复制粘贴成值到空白列也可观其真实内容。

真假合并单元格在筛选状态下

示例2:假合并单元格出现在数值区域中:

有天朋友拿了组数据来问我,为什么怎么加都不对,就是朋友的这一问,让我决定做这期真假说明——

数值区域里若存有假合并单元格,影响就比较突出(见图):B列前两个合并单元格内数字相加没有问题,加到第三个假合并单元格时,就出现了求和异常,看上去300实为317。

数值区域中出现假合并单元格

我们在后面做个辅助公式,直接=B列展开B列内容一看就清楚了,原来假合并单元格里不仅仅是表面的100,被合并的单元格里还隐藏有其他数值甚至文本内容……

读取B列每个单元格里内容

(以此示例2为警示,强烈建议各位:尽量不要在数据区域中使用合并单元格。

真假不等于对错,一种状态的两面罢了,我们熟悉了假合并单元格特性后,还是可以加以利用的。来看看示例3:假合并单元格辅助筛选作用。

如图,想对“项目2”的数据进行筛选查看,真实的合并单元格状态下,项目名称B列只能筛选出1月数据。

(项目名称)B列筛选前 (项目名称)B列筛选后

我们在A列用公式填充内容,让每个单元格里都匹配上相应项目名称后再去筛选,如此就可以很方便筛选出想看的项目数据了。

A列筛选前 A列筛选后

助假合并单元格特性,我们就可以在保留合并单元格状态下,对数据进行有效筛选

好了,真假合并单元格的问题就说到这里。希望大家工作顺利。

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