什么Excel转PDF的方法快捷?Excel经常被用来记录数据和计算数值,在咱们的工作和学习过程中,相信绝大部分用户都经常用到。但是,Excel文件也有一些缺点,例如不便于传输和观看,以及不小心修改数据会带来重大损失。为了避免这些问题,就需要将其转换成PDF格式。那么,什么Excel转PDF的方法快捷呢?请不要担心,下面就来推荐四个方案,一起来看下吧。
什么Excel转PDF的方法快捷一、使用专业软件转换
关于其它文件转PDF格式的方法,效果最好的一种就是使用专业的PDF转换器来完成,例如:咱们本期使用到的“SmallPDFer”工具。首先,进入到“SmallPDFer”的首页,点击“文件转PDF”,选择第二个选项“Excel转PDF”。然后,将要转换的文件上传到虚线框中,调整输出目录并设置为所需位置。最后,点击“开始转换”,稍等片刻即可获得PDF文件。整个过程非常简单,即使是新手也能轻松完成。
使用专业软件转换二、使用办公功能转换
此外,将Excel转成PDF格式,还办公功能来试试看,例如可以通过另存为功能将Excel文件转换为PDF文件。首先打开一个需要转换的Excel电子表格文件,点击左上方的“文件”,选择“另存为”功能。然后,在Excel文件界面会弹出“另存为”窗口,下拉保存类型并选择“PDF文件格式”,然后设置文件名和输出目录保存即可。
使用办公功能转换三、使用手动操作转换
当然了,如果说您的设备上有专门的编辑器工具,那么还可以使用手动操作的方式,来完成Excel转为PDF格式的操作。首先,可以打开Excel文件,并使用PDF编辑器并创建一个新的 PDF 文档。然后,进入PDF编辑器,将Excel里面需要的内容复制到其中,做好相关的保存即可。
使用手动操作转换四、使用其它工具转换
除了上面分享的三个方法以外,想要比较完美地解决Excel转成PDF的需求,还可以选择试下其它的工具来完成,例如:手机端的用户可以选择“Gaaiho PDF”工具。首先,可以在设备上打开这个工具,并选择对应的转换功能。然后,手动将需要转换的文件添加到其中,做好相关的设置以后,点击转换即可。
使用其它工具转换关于将Excel转成PDF格式的方法,小编分享的内容就到这里为止了,希望在帮助您的同时,也可以增长您对于办公技能的提升起到作用。