“小琪，接下来我们来做一下各月离职原因的数据分析！这一次，我教你如何制作条形图！”
“好，顾城哥！”
Step1：插入合适的控件，并设置控件格式。在本例中，仍然选择“列表框”控件。（如图 3207所示）图3-207Step2：制作制图辅助数据区域，并在汇总表中取出对应数据。在本例中采用INDEX函数进行取数。以C24单元格为例，完整公式为：=INDEX($C5:$O5,1,$B$23) （如图 3208所示）
图3-208最后，将公式向下拖动，实现如图 3209效果：图3-209Step3：制作条形动态图。
选择数据区域，点击“插入”菜单中的“推荐的图表”按钮。此时在“插入图表”对话框中，会出现推荐的图表。由图 3210可以看到，在EXCEL推荐的柱形图与条形图中，由于本辅助表格中离职原因中的文字比较多，造成图中类别名称过长，因此柱形图中的类别名称显得过于拥挤，效果不美观，所以在本例中需要选择条形图。最后，点击“确定”按钮。图3-210Step4：对条形图进行美化。
一、调整水平轴格式。选择水平轴，右键单击，在快捷菜单中选择“设置坐标轴格式。在弹出的“设置坐标轴格式”菜单中，将坐标轴选项中的主要单位改为“1”。（如图 3211和图 3212所示）图3-211
图3-212二、调整分类间距。选择数据系列，在“设置数据系列格式”中，将分类间距调整为80%，避免数据条因为太细，显得过于单薄。（如图 3213所示）
图3-213三、添加数据标签。选择数据系列，右键单击，在弹出的快捷菜单中点击“添加数据标签”选项，在二级菜单中选择“添加数据标签”选项。如图 3214和图 3215所示。图3-214
图3-215由于本例中由于数据标签中零值较多，因此需要设置零值不显示。选择添加好的数据标签，在弹出的“设置数据标签格式”菜单中，将“数字”项目下的类别设置为“自定义”，然后在“格式代码”中录入“0"人";;;”，点击“添加”按钮。此时所有“0”值的数据标签全部被取消了。（如图 3216所示）图3-216四、调整垂直（类别）轴顺序。条形图中形成的类别顺序与汇总表中的类别顺序相反如图 3217，因此需要调整类别顺序。图3-217首先选择垂直（类别）轴，然后右键单击，在弹出的“设置坐标轴格式”菜单中的“坐标轴选项”中，将“逆序类别”复选框中打上对勾。此时，可以看到图表中类别顺序与汇总表中的类别顺序一致了，如图 3218所示。图3-218五、将列表框控件的叠放次序置于顶层，并将其移动到条形图中合适的位置。（如图 3219和图 3220所示）
图3-219
图3-220此时，月度离职人数的离职原因分析的数据分析便完成了。
“顾总，现在离职人数的数据已经统计完成了，动态图也做出来了，接下来是不是需要做离职率了呢？”
“对，离职率是人力资源管理中一个非常重要的指标，不过仅凭我们目前统计出的有关离职人数的数据是不能计算出离职率的，所以接下来还需要为统计离职率重新制作一份统计表！”
这份表格应该如何设计呢？
咱们明天接着聊！