
成都办公软件培训:键盘的认识和常用键的基础功能以及使用
1.键盘的认识
键盘分区:功能键区、主键盘区(数字、字母、符号键)、编辑键区(控制键区)、小键盘区(数字键区、辅助键区)、状态指示区。

2.常用键的基础常识
Esc键:退出键,也称为“逃逸键”,退出操作界面或者应用程序;
Tab键:表格键、制表符,Word中制作表格的一个间隔符号,Excel中向右移动,网页中有跳格(跨行)的作用;
Capslook:大小写字母转换键
Shift:①中英文转换键 ②上档键
Ctrl:控制键,功能组合键(一般用于快捷键组合使用)
Alt:更改键,功能组合键
Windows键(田字格键):开始菜单键
空格键:占位(一般用于合同封面制作)
Backspace:退格键、前删键,删除光标前面的内容
Delete:后删键,删除键,删除光标后面的内容
Shift+Delete:永久删除
Enter:确认键、回车键、换行键
Fn:功能辅助键,一般多使用于笔记本电脑,通常配合F1-F12使用
类似计算器图标的键:鼠标右键
Prtsc:截屏键(拷屏键),截取电脑整个屏幕图像的,Alt+Prtsc:截窗口,截全屏和截窗口都需要配合粘贴Ctrl+V使用
Insert:插入和改写状态切换键(防止输入文字的时候,字被“吃掉”的现象)
Numlock:小键盘锁(小键盘开关)
3.Office常用的快捷键
Ctrl+Shift:切换输入法
Alt+Tab:切换工作窗口
Ctrl+W:关闭文档 Ctrl+O:打开文档 Ctrl+N:新建文档
Ctrl+P: 打印文档 Ctrl+A:全选文档 Ctrl+S:保存文档
Ctrl+F:查找文档 Ctrl+G:定位文档 Ctrl+H:替换文档
Ctrl+K:插入超链接(文本、网址)
Ctrl+Z:撤销 Ctrl+Y:恢复撤销 (先有撤销操作才会出现恢复操作)
Ctrl+C:复制或Ctrl+X:剪切 Ctrl+V:粘贴,使用复制或者剪切命令,一般需要粘贴组合使用
Windows键+D快速回到桌面 Windows键+E 快速打开我的电脑 Windows键+L快速锁屏(屏幕保护)
Ctrl+Home:快速回到文章开头
Ctrl+End:快速回到文章末尾

F1:帮助
F2:重命名
F3:光标位置的跳转
F4:重复上一步操作
F5:刷新(桌面/网页) Excel(定位) PPT(从头播放幻灯片)
F6:在浏览器中,直接跳转到网址栏
F8:用于功能选择法
F9:Word中更新目录、Excel函数用于查看公式计算结果
F11:Excel中插入一张空白的图表
F12:另存为
掌握办公技能,提高办公效率!