使用PowerPoint制作演示文稿
PowerPoint也是Office的主要组件，它的功能是创建演示文稿（由多张幻灯片组成），并对其进行设计、制作和放映。
本节主要介绍PowerPoint 2010制作演示文稿的相关内容，包括PowerPoint的基本操作、外观设计与美化幻灯片、幻灯片的交互设置、共享和放映幻灯片等。
通过本节的学习，读者可以学会运用PowerPoint来制作实际工作和生活中的各种演示文稿，如演讲幻灯片、工作报告幻灯片、产品展示幻灯片或各类课件等，从而提高PowerPoint的操作能力。
PowerPoint 2010基础
PowerPoint 2010是一款演示文稿图形软件，使用它可以快速创建出生动形象、图文并茂、极具感染力的动态演示文稿。PowerPoint 2010的文件扩展名为“.pptx”，启动PowerPoint即可自动创建一个名为“演示文稿1”的演示文稿。
认识PowerPoint 2010的操作界面
按启动Word 2010或Excel 2010的方法操作即可启动PowerPoint 2010，其操作界面的总体布局也与前二者相似，主要包括标题栏、功能区、“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片编辑区、备注区、状态栏等，如图所示。
下面主要对PowerPoint 2010特有的一些组成部分进行讲解。
“幻灯片/大纲”窗格：“幻灯片/大纲”窗格主要用于显示演示文稿中幻灯片的数量和详细内容，通过它可以更加方便地掌握演示文稿的结构。
PowerPoint默认显示的是“幻灯片”窗格，显示了整个演示文稿中幻灯片的编号和缩略图，在窗格中可对幻灯片进行管理；单击“大纲”选项卡则可切换至“大纲”窗格，在其中可以查看演示文稿中各张幻灯片的详细内容，并能编辑内容。
幻灯片编辑区：“幻灯片”编辑区是制作演示文稿的主要操作平台，在其中可以实现添加文本、插入图形图像、添加动画效果等各种操作。在幻灯片编辑区或“大纲”窗格中选择任意一张幻灯片缩略图后，该幻灯片的内容将显示在幻灯片编辑区中。
“备注”窗格：“备注”窗格主要用于对当前幻灯片的作用、特征和内容等进行补充说明。添加备注的方法很简单，在幻灯片编辑区中显示需添加备注的幻灯片，然后在“备注”窗格中输入备注内容即可。拖曳幻灯片编辑区和“备注”窗格之间的分隔线，可控制“备注”窗格的大小。
演示文稿的视图模式
PowerPoint 2010提供了多种视图模式以满足不同用户的需要，不同的视图模式能创建具有专业水平的演示文稿。
1.常见视图模式
PowerPoint中常见的视图模式包括以下几种。
普通视图：PowerPoint 2010默认显示普通视图，它是制作演示文稿时主要使用的视图模式。
阅读视图：在【视图】【演示文稿视图】组中单击“阅读视图”按钮可切换到阅读视图，该模式将以全屏动态方式显示演示文稿的放映效果，预览演示文稿中设置的动画和声音，并且能观察每张幻灯片的切换效果。
幻灯片浏览视图：在【视图】【演示文稿视图】组中单击“幻灯片浏览”按钮可切换到幻灯片浏览视图，在该模式中可以浏览整个演示文稿中的幻灯片，改变幻灯片的版式、设计模式和配色方案等，也可重新排列、添加、复制或删除幻灯片，如图所示。
备注页视图：在【视图】【演示文稿视图】组中单击“备注页视图”按钮可切换到备注页视图，该模式将备注窗格以整页格式显示，方便编辑备注内容，如图所示。
提示
在备注页视图模式中，按【PageUp】键可以上移一张幻灯片，按【PageDown】键可以下移一张幻灯片，拖动右侧的垂直滚动条可以定位到所需的幻灯片。
幻灯片放映视图：按【F5】键即可进入幻灯片放映视图，幻灯片放映视图呈全屏显示状态，放映时的所有操作需要在普通视图中进行设置，按【Esc】键可退出放映视图。
母版视图：在【视图】【母版视图】组中单击不同的按钮，即可进入母版视图的界面，包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图3种类型。母版视图是保存演示文稿中所有共有信息的幻灯片，包括背景、颜色、字体和占位符等，使用母版视图对幻灯片进行编辑后，所有与该幻灯片关联的幻灯片的样式都会自动更新。
2.切换视图模式
PowerPoint中默认为普通视图，既可以更改默认视图，也可以自由切换视图模式。
（1）切换视图
切换视图的方式主要有2种。
通过功能区按钮：在【视图】【演示文稿视图】组或【视图】【母版视图】组中单击不同的按钮进行演示文稿视图模式的切换。
通过状态栏按钮：在状态栏右侧单击不同的按钮也可以切换视图模式，包括“普通视图”按钮、“阅读视图”按钮、“幻灯片浏览”按钮和“幻灯片放映”按钮。
（2）更改默认视图
在PowerPoint 2010中，可以将默认的视图模式设置为除普通视图模式外的其他视图模式，方法为选择【文件】【选项】选项，打开“PowerPoint选项”对话框，在左侧的列表框中单击“高级”选项卡，在右侧列表框“显示”栏中的“用此视图打开全部文档”下拉列表框中选择一种视图模式，如图所示，即可将其设置为PowerPoint 2010的默认视图模式。
