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如何快速统计并标记销售冠军—结合条件格式与查询函数2024-02-22 17:09:47
本文将用到：
MAX() 结果为括号内最大值MIN() 结果为括号内最小值MATCH(值,数据区域) 结果为列号INDEX(数据区域,行号) 结果为括号条件匹配数值条件格式标色块今天有个中学生的提问，如何统计每个人最高分和最低分的科目？
这熟悉的画面，不禁勾起上学时帮老师登记班上同学成绩的情形。通常是一个人负责念分数，一个人负责录入。不对，是填写。那时候计算机还木有流行。多亏那时候也不流行数据分析，否则用肉眼分析几百号同学的成绩，表哥会崩溃的
~~~~(>_<)~~~~
言归正传，这个学生的问题是在Excel应用的典型案例。无论在学校，还是工作，都需要用到这个模板。比如：
如何统计产品销售冠军经销商并醒目标记？此模型包含两个问题：
(1) 找到销售量最高/最低的经销商
(2) 在产品销售额数据上标记最高最低的色块
首先解决第一个问题
——如何统计销售量最高/最低的经销商？
思路：先找出各产品的最高/最低销售量，再找到最高/最低的销售量对应的所在列数，根据列数定位到到第一行经销商。
第一步：找出各产品最高/最低的销售量
以产品1为例，最高的销售量公式为MAX(C3:F3)，下拉填充MAX找出各产品最高/最低的销售量最低的销售量公式为MIN(C3:F3)
第二步：找到最高/最低的销售量对应的所在列数
以产品1为例，最高销售量对应所在列数的公式为MATCH(MAX(C3:F3), C3:F3,0)
，下拉填充最低销售量对应所在列数的公式为MATCH(MIN(C3:F3), C3:F3,0)
第三步：根据上一步找到的列数定位到第一行对应的最高销量经销商
以产品1为例，对应最高销量经销商的公式为INDEX($C$2:$F$2,MATCH(MAX(C3:F3),C3:F3,0))，下拉填充INDEX组合MATCH和MAX定位最高销量对应最低销量经销商的公式为INDEX($C$2:$F$2,MATCH(MAX(C3:F3),C3:F3,0))，下拉填充。
表哥TIPS:在以上公式引用地址是，由于INDEX()功能是对应第一行的数据，因此其参数必须使用绝对地址。(没错，就是带美元符号$)
到此，找到销售量最高/最低的经销商的问题已解决，下面解决第二个问题
—如何使用条件格式自动标色块？设定最高销量经销商标红，最低的标绿。
选中蓝色区域，找到菜单栏"开始"，单击功能栏"条件单元格"，选择"新建规则"；在弹出的对话框中，按照图中红圈圈进行设置，最高销售额的格式设置为红底白字，最低的格式设置为绿底白字；
点击”确定”，收工。
希望表哥的思路能够对你起到抛砖引玉的作用；
以上案例解决思路一定不止文章中所讲，
如果你发现了新思路，
欢迎私信表哥或在评论区留言，
与大家一起分享你的好点子吧↖(^ω^)↗。
标签: excel统计销售额