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入职半年薪资超我的女同事,我发现了她和老板之间的秘密

居安思危,思则有备,有备无患 文章涉及:思维导图、头脑风暴、时间管理四象限、甘特图、组织架构图、Excel数据透视、鱼骨图。 如果时间紧张,直接拉到结尾看解释,如果还有时间,不妨看看我的故事。 入职半年的女同事,工资竟然超过了我 5年前,我入职了现在的这家公司,经过5年,我从工程师做到了项目主管,手下带着20来人。经过5年的经验积累,工作也算干得得心应手,最近虽然项目比之前多了一些,交期要求紧了一些,但是对于我来说,也都不算困难,手下有人,我平日里打着游戏、刷着视频工作也就安排下去了,到交期的前一天我会亲自再检查一遍,就可以交差了。 原本工作也就这样不温不火的进行着,每年7月公司照例会进行10%左右的涨薪,大家也算相安无事。年初老板说最近要有新业务扩展,我还担心把我从目前这悠然自得的岗位上拽了起来,不过最终还好,老板也可能考虑到把我调走目前项目没人接手把关,所以他亲自出去招了一个女生,叫小W,据说简历还是不错的。 小W来到公司,跟我们众人显得格格不入,因为他每天穿着过于得体,还会化上淡妆,跟我们公司原来的女同事一比,过于精致。她的到来,导致我手下的女同事们同仇敌忾,平时没事就三三两两聚在一起,谈着小W如何妖媚。只要老板在,小W每天总有一段时间会往老板办公室跑,甚至据说还有好几次老板单独带她出去吃饭,这下不光那些女同事,连我内心也开始泛酸。 小W来到公司,因为她的工作跟我们没有太多的业务联系,所以平日里也跟我们不算亲近,不光不跟我们亲近,她总是自己独来独往,跟身边的同事也没有几个熟络亲近的,下面的同事开始说她傲、不合群。我对此倒是不太在意,一个小丫头片子,不知天高地厚,还想靠着亲近老板上位,以后有机会看我们怎么难为她。薪水女同事被老板升职加薪,好机会我要揭秘 难为小W的机会还没找到,但是我却得到一个让自己十分难过的消息:老板任命小W为项目经理,并且给了她10多个人,据说工资定得比我还高。听到这个消息,我内心中简直是几万头羊驼奔腾啊。下面的同事议论的更激烈了,连我现在也确信他和老板之间有不可告人的秘密,否则一个小丫头入职刚半年就跟我平起平坐了,工资竟然还要比我高?要知道我坐到这个位置拿到这个薪水耗费了5年的时间。同时我内心也对老板十分不满。 说来也巧,不久因为公司接了一个比较大的项目,老板就把W带的项目小组与我的项目组合并成一个临时项目组,共同完成这个项目,我们分别负责不同的部分,但是互相要配合,所以经常一起开会。我当时心里暗喜,终于逮着机会让这个小丫头片子见识见识我的本事,也顺便摸一摸她和老板之间的秘密。秘密Word败给了她的思维导图 临时项目组成立的第一天,老板就组织大家进行了一场项目前期讨论,我们俩要分别对自己负责的部分组织前期讨论。由于我负责的是前半部分,所以我们组首先开始。我是胸有成竹的,因为根据以往的项目经验,我提前已经打好了草稿,草稿我事先在我的笔记本电脑里用Word编辑好了。于是我打开我的Word文档,按照事先编写好的思路,把我的想法和安排和大家陈述了一遍,为了表示自己成竹在胸,我特意连稿件都没看,感觉十分良好。讲完我特意看了老板一眼,老板仍然像往常一样,微微笑着,说明对我的认可。我又转头看了小W一眼,她倒是紧缩眉头,盯着自己的电脑屏幕,像是在思索什么。我满心自得,也有点激动,因为接下来是小W组的讨论,我断定她经验不如我,肯定思路也不如我,高低上下就要见分晓了。 小W站起来,开始了她的小组讨论。她并没有打草稿,也没有用Word编写内容,我洋洋自得的等着看她出丑。只见她打开一个空的思维导图文档,文档标题是项目名称+头脑风暴。头脑风暴我倒是听说过,思维导图,什么鬼?她描述完她们要做的项目部分后,说了一串规则然后开始让小组每一个成员对这个项目发言,想到什么说什么,她则把每个人的想法记录在思维导图文档上,慢慢的原本一个光秃秃的文档,长成了一棵枝繁叶茂的大树,树枝上挂着小组每个人考虑到的问题。嗯,是的,虽然很不情愿但是不得不承认,方向很全面,比我一个人的脑子想的要全面、要细致。我偷眼看看老板,也在频频点头。我的内心有点发慌了,原本得意满满的心情一下子全没了。图表Excel我还不怎么会用 会后,老板要求大家回去先做前期数据收集,下午组织会议对收集的数据做报告。回去后,我就抓紧组织小组人员开始进行数据收集,我自己便跑去搜索思维导图和头脑风暴到底怎么玩,有啥用。我们小组人员经验都算比较丰富,数据收集得密密麻麻,整理在一个Excel的Sheet里,我又对数据进行了排序,按照类别名称、时间从上到下整整齐齐的排列好,还用"Count"、"Sum"等函数进行了汇总列在一旁,我看着数据,心想这下应该不会再让她占着便宜了,之后我又去短视频网站刷了会儿视频,玩了两把手机游戏便午休等着下午的“PK”了。 下午的数据分析会,依然是我先来进行我们小组的陈述,我把收集到的数据展现给大家,并且将自己汇总的结果一并讲出来,根据汇总情况陈述了自己的看法,并且使用“筛选”功能将不同时间、不同类别的数据依次筛选出来给在场的人员去看,我偷眼去看老板,老板依然微微笑着还像以前很满意的样子。 一直我都是这样工作的,我来之前,公司的老人们的主要工作方式还是计算器和纸质文件为主,我已经很大的提升了效率。 我讲完后,小W开始了她们小组的讲解,我有点激动又有点紧张。只见她也打开了她的Excel表,表中数据按类别、时间排序与我一般,按照类别、时间等项目分类、推移的趋势都使用柱状图、折线图、散点图等一个个图表依次列在数据旁边,简直是一目了然。讲完第一页的数据,她又切换到第二页里,数据按照类别、日期进行了数据透视,数据的分布情况也是一目了然,不得不承认,确实比我的筛选高级得多,明了得多。做图我也会,只是当时嫌着麻烦没做而已,我并不算服气。不过这个数据透视图表好像还算比较高级没怎么用过,但是我自信肯定不难,等会后我半小时给你学会。看着老板点头如小鸡啄米的样子,我突然觉得脸有些许发烫,心头也感觉到有点发慌了。之后散会,老板又要求第二天讨论具体实施方案。透视表Excel列表又输给了甘特图 经过两次会议,我是发现自己一点没有占到上风,我回来之后,立马使出浑身解数,把小组所有成员都叫来,集思广益制定实施方案。这次我没有交给他们去做,我亲自一条条书写,我用Excel画了一个图表,把每一个步骤都具体填写进去,按照前后顺序一一罗列,并标上标号1、2、3、4……,之后我还不放心,又在每一项后面写明注意事项和实施人,之后我又反复看了几遍,确认比较满意了,才开始研究数据透视,这天过得不算轻松,我甚至只打了一把游戏,连短视频都没刷。 第二天的工作安排会议,仍然由我先来,我打开自己精心制作的工作实施方案表,由头到尾地详细讲了一遍。一边讲一边偷偷看老板和小W。该死,老板永远那副微微笑着的样子,我已经分不清这是肯定还是否定了,小W永远盯着自己的电脑屏幕若有所思,我突然感觉自己有点紧张发毛,这种感觉在5年的工作里我还没有经历过呢。 等我讲完,小W开始她的方案报告。首先她打开了她的“项目实施方案甘特图”……一阵紧张感再次袭击了我,甘特图又是什么鬼……等她打开后,我一眼就看懂了她的安排,她把她负责的部分又分解成一个个小项目,这个甘特图展示了每一个小项目的计划开始时间、预计结束时间、进度情况,不得不说确实清晰。之后她又打开了一张临时人事架构表,里面标明了她们组每一个成员的工作分配关系。看到这里,我摸了摸额头,感觉好像汗涔涔的,再偷眼看老板,依然点头啄米……我也说不清楚自己心里什么滋味和想法了。图表Word干不过人家的组合拳 会后老板要求各自开始小组的工作,定期报告工作进度。就在我走出会场时,老板突然赶上来叫住我,依然带着他那迷之微笑,语重心长的对我说:“小李啊,方案还可以再完善完善。”入职几年来,好像这是老板第一次这么语重心长的跟我建议,之前都是我怎么做怎么好的啊。我赶紧频频点头满口答应,满心纠结的回去小组安排后续的工作。那一天,我有点发呆,竟然没什么心情打游戏和刷视频了。 我原本计划好了,一周给老板报告两次,周三和周五发报告,开完会的第二天刚好周三,所以我就用Word写了一篇工作报告,列举了当天所做工作,发送给了老板,下一次报告准备周五再发。下班前我检查邮箱,发现小W当天没有发出报告,这让我感觉自己略胜一筹。 周四一早,我来到办公室收邮件,突然发现一封小W的邮件,我打开一看,竟然是昨天下班后半小时左右发出的当天的工作报告,报告采用了PPT展示陈述、图表说明,还加上了每日小组用于时间管理的四限图以及更新过的她那该死的“项目实施方案甘特图”,看得我浑身鸡皮疙瘩。当天下午,收到了老板的回信,大意就是表扬W报告不错,并且@我统一格式。简直如一道霹雳一样,震得我一个激灵,这……什么意思,我要按照她的方式来了?虽然心里不爽,但是老板指示,我不得不连夜加班加点制作一份甘特图,又照着她的PPT样式,改了一个自己的版本,可是这些东西自己平时都没怎么去用,真是害我不浅,我一边加班一边诅咒W。 周五早上来,我又收到了W关于周四的进度报告,敢情她是一天一发?周五下午我赶紧按照自己改过的格式,将自己组这两天的工作进度发了出去。周六我们照例休息,按平时我会睡个懒觉,可是这天早上我早早的就醒了,想想上周的经历,不由得全身开始烦躁,原本悠然自得的生活,感觉一下子都被小W给我搅乱了。我爬起来,赶紧打开邮件,因为我要看看小W昨天到底有没有发报告,这一看我简直崩溃了,小W昨天下班后几分钟又发了一份报告,并且老板随后还回复并@我,请大家统一每天报告工作进度。我狠狠地合上电脑,真想猛砸一通… 第二周,我强忍着怒气,开始每天报告工作,游戏也没啥心情打了,视频也没什么时间刷了,感觉自己连脾气都要变坏了,看着手下一个个蠢笨地样子,所有的报告都要我自己去填写,就感觉烦躁。图表精心制作的表格打不过鱼骨图 第二周的周三,老板又召开一次会议,会议内容是阶段性总结,我绞尽脑汁回想过去一周方案实施过程中出现的问题,又精心的制作了一份问题列表,列在Excel里,表头和问题还使用不同颜色字体做了区分修饰,自认制作十分精美了。可是在会议中,我又败下阵来。因为跟小W的"鱼骨图"问题分析法相比,我感觉自己所谓“精致”的表格实在是太简陋了,并且好像没有那么实用。而老板对小W的报告仍然青睐有加。鱼骨图这个秘密,我算是服了 回到自己部门后,我想着这些天受到的“侮辱”满心生气,在办公室里反反复复踱步。部下们看着我这个样子,都各自干着自己的活,悄无声息。我看看他们,想想他们平时低下的工作效率和平庸的工作技能,真是觉得“恨铁不成钢”。 就在这一瞬间,我突然释然了:我在老板眼里,也是这样吧。 想想自己这几年凭着自己早期积攒下来的一点优势,依仗自己资格老、经验足,已经满足现状、不思进取了,自己早期来到公司,是满心看不上那些效率低下的老员工的,可是自己这么多年好像并无更多进步,看看小W的高效、精炼的工作方法和技能,自己不就是名副其实的“效率低下的老员工”吗? 再看看自己和W制作的表格报告,我是能省则省,把数据罗列出来让老板陪着自己去找答案,而小W则不同,人家是把答案展示出来直接给老板看;为了准时下班,报告随便用Word记了一个流水账,而小W则数据、图表、计划、进度一应俱全;我迫切想掌握小组的整体工作进度,却不知道每天向老板报告进度,而小W则每天事事向老板报告,让老板对项目进展心中有数。 想到这里,我把部下叫到一起,笑着问他们:“小W升职加薪这么快,我知道她和老板之间的秘密了,你们想不想听?”部下一个个睁大眼睛,点头啄米,眼巴巴地看着我,等着我爆出惊人的秘密。“秘密就是,她确实太厉害了,这是她应得的!从今往后,工作期间禁止刷视频、打游戏!”我微微一笑,打开手机,长按游戏和视频,拖到删除区。活该人家涨薪水图表释义区 思维导图:思维导图又称脑图、心智地图、脑力激荡图、灵感触发图、概念地图、树状图、树枝图或思维地图,是一种图像式思维的工具以及一种利用图像式思考辅助工具,是表达发散性思维的有效图形思维工具 ,它简单却又很有效,是一种实用性的思维工具。 头脑风暴:当一群人围绕一个特定的兴趣领域产生新观点的时候,这种情境就叫做头脑风暴。由于团队讨论使用了没有拘束的规则,人们就能够更自由地思考,进入思想的新区域,从而产生很多的新观点和问题解决方法。当参加者有了新观点和想法时,他们就大声说出来,然后在他人提出的观点之上建立新观点。所有的观点被记录下但不进行批评。只有头脑风暴会议结束的时候,才对这些观点和想法进行评估。思维导图时间管理:时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。 时间管理-四象限:紧急又重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急。时间管理-四象限甘特图:又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。甘特图组织架构图:组织结构图是组织架构的直观反映,是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。组织架构图Excel数据透视:数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用 数据透视表 可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表鱼骨图:鱼骨图(又名因果图、石川图),指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法,现代工商管理教育将其划分为问题型、原因型及对策型鱼骨图等几类。鱼骨图如果您想要了解更多相关方法,可关注留言,后续针对详解。

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