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Excel多行、多列、多条件不能求和?两个方法任君选择2024-02-22 17:32:44
本文将用到:
SUM(数据区域) 结果为括号内之和SUMIF(条件1,单行/单列) 结果为括号内符合条件1之和SUMIFS(单行/单列,条件1,条件2,……) 结果为括号内符合所有条件之和SUMPRODUCT(数组1,数组2,……) 结果为数组之和OFFSET(数据区域,向下移动行数,向右移动列数) 结果为移动后的新区域
Excel官方SUM系列函数说明在OFFICE官方函数列表中,常用的求和函数有三个:SUM,SUMIF,SUMIFS。他们每一个都各自专长:
单行、单列、多行、多列,无条件求和——SUM();行、列,一个条件求和——SUMIF();行、列,多条件求和——SUMIFS();
SUM求和函数的适用条件汇总根据上表可知,常用的三个求和函数,均无法满足所有的求和要求。
是否有一个函数,可以满足所有的求和要求?
目前OFFICE最新版本为OFFICE 2019,尽管有新增函数,但并没有包含与求和有关的项目。
那么有没有函数组合,满足多条件、多行或多列求和呢?
曾经在《如何快速解决多条件汇总难题——Excel中的三个简单方法》中,提到过数学集合的概念,并将其应用于多条件求和。
既然集合可用于多条件,那么也将其用于多行或多列求和。
实际上多行或多列,在Excel中称之为"区域"。因此只要能够使函数组合识别到数据"区域",就可以进行计算。
与区域计算相关的函数常用的有两个,一个是SUMPRODUCT,一个是OFFSET。
下面就案例分别说明具体方法。
方法一:SUMPRODUCT数组计算实现区域多条件求和
观察SUMPRODUCT的参数是数据区域1、2……255。因此,可直接进行多区域计算,而计算条件,可作为区域参数即可,两者用符号"*"连接。
举个例子:统计最近一届奥运会奖牌榜中,咱国家的金牌和银牌数是多少?
根据案例要求,包含一个求和区域及两个条件:
求和区域为"金牌"E、"银牌"F两列;
条件1是"最近一届",也就是在年度A列选择最大的年份,这里使用MAX函数即可找到;
条件2是国家为"中国"。
将以上条件分别填入函数SUMPRODUCT中,公式为:
SUMPRODUCT((E2:F10)*(A2:A10=MAX(A2:A10))*(D2:D10="中国"))=44
SUMPRODUCT多行多列多条件求和表哥TIPS:SUMPRODUCT看似很好用,但由于参数个数的限制,最多不能超过255个,使用时需要注意。
方法二: OFFSET确定求和区域,加上SUMIFS多条件的特点。
根据Excel官方说明中,OFFSET既可以返回一个单元格,也可以返回一片数据区域。其中前三个参数是必需项目。
OFFSET用法官方说明表哥Tips:若第2、3两个参数为0,则可为空,但逗号不可省略。
同样以统计最近一届咱国家收获金牌和银牌数为例。这次我们使用OFFSET来定义区域。
统计最近一届奖牌榜的金牌和银牌数由于所选区域为E、F两行,所以要用到数学中集合的概念。公式为:
OFFSET(E2:E10,,{0,1})
公式中第三个参数的含义是,向右移动的列数。OFFSET中引入了集合{0,1},则可理解为此公式包含两个区域:OFFSET(E2:E10,,0)和OFFSET(E2:E10,,0)。
确定了求和数据区域后,结合SUMIFS函数的多条件的特点,再公式最外层加上SUM以进行集合运算。组合公式为:
SUM(SUMIFS(OFFSET(E2:E10,,{0,1}),A2:A10,MAX(A2:A10),D2:D10,"中国"))
表哥Tips:(1) 注意确认OFFSET返回区域是否在系统界内,超出系统极限值,会报错;(2) SUMIFS的最多条件数是127,注意设置条件数在此范围内。
以上就是多行多列多条件求和的两种常用方法。
你学会了吗?
完结,撒花↖(^ω^)↗
标签: excel多行求和