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EXCEL瀑布图怎么制作2024-02-22 17:33:39
下方有视频
图1瀑布图帮助我们直观地了解正值和负值在一段时间或类别中的累积效应。一个常见的用途是在财务分析中跟踪利润或现金流是如何得出的。
图2我不喜欢类别标签垂直旋转, 唯一的方法, 使他们水平和随时跟随图标。
另一个烦恼是你无法调整绘图区域大小, 只能调整整个图表区域。还有其他一些问题。
插入 Excel 瀑布图
对于 Office 365 用户创建瀑布图很容易, 您只需要一些数据。图3小贴士: 避免空行, 因为这些行将显示为图表中的间隙。此外, 必须将负值 (如支出) 作为负值输入, excel 才能正确绘制这些负值.
选择单元格 A5:B19 中的数据 > "插入" 选项卡 > 瀑布图:图4设置小计和总计;一个接一个地右键单击图表中的列 > "设置为总计":图5你应该看到, 正列、负列和总列自动格式化为不同的颜色。
格式化提示
删除网格线和垂直轴, 因为如果我们有数据标签, 我们不需要它们。只需左键单击即可选择它们, 然后按 "删除" 键。我甚至会删除收入图表中的图例和标题.图6早期版本中的 Excel 瀑布图
现在, 如果你没有 Office 365 不要绝望, 因为你可以用一些巧妙的技巧构建 Excel 瀑布图。
您甚至可以构建瀑布条形图, 并将其与 p 对齐 & L 如下所示:
图7我们先看一下瀑布柱形图。
手动瀑布柱形图数据
您将需要3个额外的列 (C:E, 如下图所示) 来支持图表:图8列 C 包含总计。此系列将是柱形图。
列 D 和 E 支持向上条系列。列 D 包含当前行之前的余额的运行总计, 列 E 包含当前行的余额的运行总计。这些值是向上/向下条形图的底部和顶部。
创建手动 Excel 瀑布图
第1步:选择单元格 A5:A19 中的数据, 然后按住 ctrl 并选择单元格 A5:A19
第2步:插入图表;> 折线图 "中插入选项卡。它应该如下所示:图9第3步:更改小计和总计的图表类型; 在图表中选择 "系列 1" 标记 > 右键单击 > 更改系列图表类型 > 从列表中选择 "组合图" (excel 2013 后续对话框如下所示):图10第4步:添加向上/向下栏; 选择图表中的 "串行 2" 或 "串行 3" 行 > 单击 + 小部件 > 选中 "向上" 栏的复选框:
注解: excel 2007 和2010用户转到 "图表工具: 布局" 选项卡, 单击 "向上条形图" 按钮, 然后从菜单中选择 "向上条形图".
第5步:隐藏两行和标记; 选择 > 行打开格式窗格 > 将 "行设置为" 无 ", 将" 标记 "设置为" 无 ".图11第6步:设置向上的 (下) 条的颜色填充;左键单击一次以选择它们, 然后右键单击以打开迷你工具栏并选择新的 "填充" 和 "大纲" 颜色, 或者使用 "图表工具" 选项卡上的 "填充颜色" 调色板:图12根据需要对总计和正值重复颜色格式。
第7步:添加数据标签;从 "图表工具: 格式" 选项卡中, 从 "当前选择" 下拉列表中选择 "series1", 如下所示:
图13excel 2013 以后; 单击图表右侧的 + 小部件按钮 > 数据标签.
excel 2007 和 2010(A)图表工具: "布局" 选项卡 > 数据标签.
这将向小计和总计列添加标签。
第8步:对于 "向下" 条形图标签,您需要采取稍有不同的方法, 这种方法仅在 excel 2013 中可用; 从 "图表工具: 格式" 选项卡下拉列表中选择 "系列 2"。然后单击图表右侧的 + 小部件 > 数据标签 > "更多选项..."。> 标签选项: "单元格中的值" > 选择列 b 中的值:图14注意：
对于 Excel 2007 或2010用户, 没有简单的方法来添加标签。在图表中添加标签将导致混乱, 您必须进行清理。要整理它们, 请使用2次左键单击选择每个标签框, 然后在编辑栏中单击并键入 =, 然后单击图表源数据表中包含标签值的单元格, 然后按 ENTER。对剩余标签重复此操作。
第9步:调整; 删除网格线、垂直轴、标题和图例。你最终应该会得到这样的结果:图15瀑布图
正如我前面提到的, 我不喜欢水平轴上的垂直标签。它们很难阅读, 这在一开始就违背了图表的目的。
瀑布条形图 (如下所示) 解决了这些问题。它需要对3个系列进行稍有不同的计算, 因为 "balance" 系列是条形图可见部分的垫脚石, 实际上隐藏在图表中。
在下图中, 我以浅灰色显示了条形图的 "balance" 系列部分, 但稍后我们会将填充颜色设置为 "无", 以便条形的 "更改" 部分看起来像是浮动的。图16创建手动瀑布条形图
第1步:选择数据单元A5:A19 > 按住 ctrl 并选择单元格 A5:A19
第2步:插入图表;> 堆叠条形图插入选项卡
步骤 3: 修复类别订单; 双击 "格式轴选项" 中 > 的轴标签 > 选中 "按相反顺序的类别"
步骤 4: 隐藏余额系列; 在图表中选择系列 1, 即 "填充" 系列 > 将文件和边框设置为无:图17第五步:设置条填充颜色;一次选择一个正值列，在我的例子中是“Sales”和“Consulting”，然后将填充颜色设置为不同的颜色。我选择了蓝色。
步骤6:格式化[可选];删除标题、图例、网格线和垂直轴并删除它们。
第七步:定位图表;将图表与损益表对齐，覆盖D:E栏，如下图所示:图18注意，我在第12行为'Expenses'头添加了一个空行。这个图表的另一个好处是，您可以避免源数据中出现空行，因为您使用了列A中的标签作为图表轴标签。提示:如果不希望B列中的费用显示负号，请使用自定义数字格式(注意，我已将值四舍五入到最近的千位)格式化，如下所示:
图19图表将正确地处理它们，因为基础值仍然是负数，但它们将像普通损益表一样，不显示带负号的负数:
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标签: excel2010图表工具选项卡