excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通
EXCEL这类的图形你见过吗2024-02-22 17:36:10
开始读下面的文字之前,我先表达一些的想法,
我一直想给大家不一样的EXCEL,
就图形而言,大家都很喜欢,
但是要做一个不一样的图形却不是那么容易,
我想跟大家谈论一下什么叫可视化,
我认为,可视化不能光讲究好看,还必须要实用于特定的场合,图形给你的直接感受是我们怎么能够找到重点,你想要凸显什么东西?如果讲究好看你要凸显的东西可能被"次化".
所以想要做一个图形想要达到两点要求,就是对你EXCEL基本功的考验和你对待这件事物的看法,很多人都是看法很多,但是无从下手去做一个不一样的图形.
而光有EXCEL基本功,你的专业深度又不够,这导致你可能做出来的EXCEL是"华而不实"的.
当你可以掌握"平衡"的时候,EXCEL带给你的东西,可能是一种原本你是以专业出发去使用EXCEL,到后来的EXCEL反推导出一些你可能在专业不曾想到的东西.
你的这个"平衡"驾驭得越好,给你带来的工作的"疲态""消极"可能会淡化,可能还会感觉到"有趣".
当然,我并不是夸大EXCEL,还有很多的其他的软件更加优秀,但是所有的软件都是基于同样的思想.
今天讲图形:
1EXCEL中象形类的:
(哑铃形状)和(棒棒糖形状)和(点线连图)图形怎么编辑?首先我们要搞清楚我们为什么要做这样的图形.Excel中这3个图形是比较一个、两个或三个数据点的好方法。
例如，2017年的销售目标和2018年的销售目标进行对比.2如果我们在柱形图做出下图这样的效果,也能做到很好的对比.
3柱状图和条形图也要求横轴从0开始。这是因为我们本能地比较列/栏的长度，并根据大小的不同做出判断。如果我们不从零开始(如下图)，可能会起到误导性的指示.
以下图,我们手动改成6万开始为例子:4图中显示:A部门2018年的销售目标似乎是2017年的两倍，但实际上只比2017年增长了23%。C部门这样的条形长度,更是误导了我们.
这就是为什么我们必须始终从零开始设置条形图和柱状图轴。
然而下方这样的(点图):5以及下面这样的(哑铃图)不受这个规则的约束，因为这些点不与垂直轴基线相连:6所以，我们的眼睛不是用来比较垂直轴或者横向轴的距离。相反，我们根据它们在水平轴上的位置来判断它们。
这使我们能够强调点之间的区别，无论是像上面(哑铃图)中的两点，还是(点图)中的单点。
棒棒糖形状图表棒棒糖图表的名字很容易吸引你的去看这根”棍子”的形状,以至于你会不由自主的去看从左到右的”起始点”，正因为如此，我认为你应该把坐标轴设置成从零开始，就像我们用条形图和柱形图一样:7点图、哑铃和棒棒糖——哪个是最好的?
所有图表都是有用的，你的选择将取决于你想强调的要点:柱状/柱状图-快速比较一个部门与下一个部门的数据大小，并比较该部门从一个时期到下一个时期的大小数据大小.
-------棒棒糖形状图表-------
一个不那么混乱的条形图。确保轴从0开始。
-------哑铃形状图表-------
强调从一个点到下一个点的变化，并在部门之间做一些比较。
-------点图-------
允许部门之间的比较，更强调差异。
好,现在我们来做一做这3个图形
建立Excel点线图
以下表这样的数据为例子:8提示:”空间”这一列只是简单地将每个部门分配到图表中的一行，这样它们就可以很好地垂直分布。您可以根据需要更改间距"空间值”。
1.选择列B和列C中的数据，插入选项卡>散点图。它应该是这样的:
92.右键单击图表>选择数据 如下103.编辑垂直轴(右击>格式或左击> Ctrl+1) >将最大值设置为2.5(或匹配数据集中的最大间距值)。
4. 如果你想强调这些点之间的区别，你可以把横轴的最小值设置为接近数据集中最小值的值。5. 关闭垂直轴(选择它并按DELETE)。6. 关闭垂直网格线(选择它们并按DELETE)。还可以选择关闭水平网格线。
7. 选择圆点> CTRL+1格式>标记>标记选项>设置标记选项、类型和大小(参见我下面的设置)。118. 添加标签>将它们左对齐并格式化以显示X值。
使用“来自单元格的值”引用的部门名称如下:12
13Excel图表棒棒糖14棒棒糖图表需要与点图相同的步骤，但是要删除水平网格线并用添加误差线.1. 选择点>图表工具>设计>添加图表元素>误差线>更多误差线选项
2. 设置方向为负，结束样式为无上限，误差值百分比为100%:
Excel哑铃图表
16哑铃图需要与点图相同的步骤。然后你只需添加第二个系列:
1.右键单击图表>选择数据 > 添加数据
2.为X系列选择第二组数据，在我的示例中是2017年的数据。Y系列为间距值:173.添加一列公式:=IF([@2018]-[@2017]>0,[@2018]-[@2017],0),如上图,E列(注意:E列是基于2018年和2017年的差异，可以在E栏中看到计算结果(所谓得大于就是2018年-2017年是否为正数))-在图表> 图表工具>设计选项卡>误差线>更多误差线选项中选择2017年的点。这将打开误差线格式化对话框或窗格(如下所示):
4.点击“指定值”，从表中选择”大于栏”值:18
19提示:如果有2018-2017为负值(如下面的示例)，那么我们还需要向表中添加一列来计算它们=IF([@2018]-[@2017]<0,ABS([@2018]-[@2017]),0)，然后在上面对话框中显示的“小于”字段中引用这些单元格。
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