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Excel中的F4快捷键用的好,告别加班没烦恼!

Excel的快捷键很多,工作中F4是经常要用到的,它有两个功能 1、相对引用,绝对引用相互切换 2、重复上一次的操作 关于引用方式的切换,举两个工作中经常遇到的例子 (1)计算占比 现在有一份各种商品的销售汇总表,我们需要知道各种商品的占比是多少 很多人都直接在单元格中输入=B2/B5,向下填充:结果第1个值是对的,下面的值都出错了,当公式向下填充的时候,我们希望B5单元格固定不变,所以需要对它进行绝对引用,在B5前面加上美元符号,$B$5,这个时候,就可以用F4来进行快捷切换了,公式变成了=B2/(2)vlookup函数套用 左边有一份工资表数据,右边有部分员工的姓名,我们要查找匹配过来,使用 =VLOOKUP(D2,A1:B11,2,0)函数进行查找匹配上面部分的员工工资能查找出来,吕布,小乔的工资没有查找出来,这也是因为对VLOOKUP函数第2个区域的数据源没有进行绝对引用造成的,我们需要使用F4快捷键,将公式调整为: =VLOOKUP(D2,$A$1:$B$11,2,0) 然后再进行向下填充或者对于VLOOKUP函数第2个参数,直接选中3列进行计算 =VLOOKUP(D2,A:B,2,0)VLOOKUP选择的列数比较少的情况下,可以这么使用,但如果VLOOKUP引用的列数比较多的情况下,有可能会有错误提示。 对于F4这个快捷键,还有另外一个用法,就是重复上一步的操作 比如,你插入一列之后,你想再插入一列,只需要选中位置,按F4即可,操作动图如下所示:对于F4的重复上一步操作,还可以用来重复隐藏,重复删除等等功能,在编辑表格的时候,效率提升,告别加班不是梦! 今天的技巧你学会了么?自己动手试试吧! 往期精彩: Excel结合表格切片器,制作动态图表,查看数据非常方便! 用Excel从身份证号提取地区,生日,性别,年龄,生肖,星座等 Excel打印必学的小技能,一年省一坨纸!

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