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Excel表格实用技巧：一键提取个人证件信息，提高你的办公效率！2024-02-22 17:46:23
Excel表格实用技巧：一键提取个人证件信息，提高你的办公效率！
相信对于很多职场人士来说，会使用办公软件和不会使用办公软件的区别是非常大的！尤其是当上级领导要求你去统计什么的时候，会办公软件的人十分钟就能给出一份满意的报表，而你磨磨蹭蹭了大半天，做出来的报表却是滥竽充数的劣质品，那么对比之下，上级会看好谁自然一目了然。
那么小编今天就来教大家一个关于Excel表格统计个人信息的小技巧，让你在工作中快人一步！一下就是这一期要教大家的表格——一键提取个人证件的这些重要信息。相信大家平时都需要做个人信息统计，尤其是HR，几天就要做一次总结。如果你想要做出一个“亮眼”的报表，那么可以来学习一下。
首先我们进行一下演示，让你们一步一步的了解公式和作用，更加深入的学习，不会过目就忘。
第一步，提取个人证件的出生日期信息。我们都知道，个人证件中每一个数字都有他自己的含义，代表着你的个人信息。我们可以“出生日期”一栏输入函数【=TEXT(MID(个人证件单元格,7,8),"0000-00-00")】下次只要输入个人证件数字就可以显示出出生日期啦。第二步，提取个人证件中的年龄信息。我们可以加“年龄”一栏中输入函数【=DATEDIF(TEXT(MID(个人证件单元格,7,8),"#-00-00"),TODAY,"Y")】，这个公式主要是利用从个人证件号码的第7位开始取8个数字，并以“0000-00-00”这样的格式显示出来，然后再用【DATEDIF】来计算和今日时间的差值，得出结婚。第三步，提取个人证件中的性别信息。我们可以在“性别”一栏中输入函数【=IF(MOD(MID(个人证件单元格,17,1),2)=1,"男","女")】，然后在输入个人证件号码的时候自然就会显示出男/女性别了。这个公式的原理是，先取个人证件第17位数，将它除以2取余数，如果这个余数为1那么就是男，反之则是女。第四步，提取个人证件中的生肖信息。我们可以在“生肖”一栏中输入函数【=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(YEAR(出生日期单元格),12)+1,1)】要注意的一点是，今年是什么年，就需要将这个生肖放在第一位，然后再以此类推。第五步，提取个人证件中的星座信息。这个比较复杂，大家可以酌情选择使用，要不就记住公式直接套用【=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(个人证件单元格,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";20,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";111,"金牛座";142,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";267,"天秤座";298,"天蝎座";328,"射手座";357,"摩羯座"},2,TRUE)】以上就是本期所有内容，如果你需要个人证件表格，那么可以用以上技巧进行编辑，如果无法全部理解，也可以收藏下来，在需要的时候直接复制粘贴“函数”进行套用，实用又方便！
标签: excel表格提取自己需要信息