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EXCEL时间差怎么算大多数人知其一不知其二所以总是算错

最近很多朋友问我,这个日期在EXCEL当中相加或者相减到底是个什么鬼。怎么算都不对 在Excel中计算时间是非常令人头痛的,尤其是当你想要做的只是把一列时间加起来得到总数时,但是由于某种原因,你得到的是一个”随机数”,根本就不准确。如下面的例子所示。让我来解释一下怎么回事以及如何在Excel中计算时间。 由于时间是一个概念,而不是一个数学方程,Excel有自己的方法来处理日期和时间的关系,并给它们一个数值。 EXCEL中的日期 Excel从1900年1月1日开始为每个日期提供一个数值。 1900年1月1日的数值为1,1900年1月2日的数值为2,以此类推……这些值称为“系列值”,它们支持在计算中使用日期。 EXCEL中的时间 时间被看作小数。1 .表示时间为24:00或0:00。12:00的值是0.50,因为它是24小时的一半,或者整个数字1,以此类推。 要查看Excel日期或时间的值,只需将单元格格式化为常规模式即可。 例如,2012年1月1日上午10点00分的日期和时间的真实值为40909.4166666667 40909是表示日期2012年1月1日的系列值 而0.4166666667是表示时间上午10点的十进制值。尽管了解上面的内容很重要,但幸好Excel内置了格式,这样我们就不必以系列或十进制值输入日期和时间。 然而,正是由于缺乏对这些时间的系列和十进制值的理解,导致了在执行时间计算时的常见错误。 Excel中计算时间的核心 如果您想要计算时间总和(如我上面的例子所示),你可以使用[方括号]的自定义格式。是这样的:你也可以可以在示例框中看到正确的总数。这样我就知道我的时间计算是否正确。 这些方括号指示Excel添加工时。如果没有它们,每到24小时,总和就会重置为零。 不需要使用方括号修改分钟的格式,因为它们会自动累加。 注意:在Excel的某些版本中,当你插入一个公式时,它会自动应用正确的格式来给出总数。只是要确保总数是合理的或检查格式如上所述。 此方括号时间格式要求在使用+/-等其他操作符时也适用。 如果你想求秒的和来求总秒数呢?我们将求和的这个单元格设置成自定义[SS]的格式,求出来的就是最直接的秒数总和了。 从样本框中,我得到152秒。 这也适用于分钟或小时。只需将格式分别更改为[mm]或[h]。 计算工资或收取费用 我经常想计算工资或手续费。但是如果你不知道这些方法,你会不停的问我,与其这样不如,你们自己掌握这种方法. 比如7小时30分钟,你可以使用7.5这样的分数去计算,这样你也可以得到正确答案。 以分数计算的形式进入半小时或一刻钟是可以的,但是当你的时间为10分钟或或者不成规范的数字,那么你就很难着手了。对吧? 好,让我们来看一下下面这个例子,其实乘以24就可以得到我们算出来的工资数了。工时表用来计算工作时间 下面是一个相当基本的时间表布局。从公式栏中可以看出,时间计算是用一个简单的等式=B5-B4-B3来完成的。如图所示,我就是单纯就进行了时间的加减和调整了时间的格式而已: · 将3行5行设置成AM或者PM格式,这个你看着办吧,总之是时间格式就行. · 第四行因为是单独的时间间隔关系,所以设置成在h:mm格式就i行了. · 第五行的汇总部分,和分算部分如上图所示. 如果你需要根据这个时间表去算工资,那么你就可以把算出来的总时间放进“时间X收入表中”.计算时间跨度为2天 当你的开始和结束时间不在同一天,就像轮班倒的情况一样,你要么需要在时间表中输入日期和时间,如果你只输入时间,那么你需要一个聪明的公式来检测这一点。在下面的例子中,周一的完成时间实际上是周二早上7点。在这里,我们可以使用一个聪明的技巧来测试在不同日期完成的时间,方法是检查完成时间是否小于开始时间,如上面的周一和周二的情况一样。 取单元格G4中的公式:公式的第一部分使用的完成时间小于开始时间,然后检查完成时间是否小于开始时间(E4<B4)。在周一的情况下(E4<B4)计算结果为TRUE,由于TRUE = 1,所以它在E4-B4上+1,以正确计算时间。 或者你也可以在单元格G4中使用MOD公式,如下所示: =(MOD(E4-B4,1)-MOD(D4-C4,1))*24 MOD函数:返回两数相除的余数. 这个公式很聪明,因为它处理负数时间(通常会返回pound错误),方法是将它们转换为一天的余额(因此是公式中的1)。这将返回与第一个公式相同的结果 =(E4-B4+(E4<B4)-(D4-C4+(D4<C4)))*24 虽然我认为上面的MOD函数示例非常聪明, 但是可能存在别人拿到你的表格进行延用,那么解释起来比较麻烦, 所以你可以随意使用你最熟悉最简单的公式,因为它们都返回相同的结果。 注意:如果你输入的时间包含日期和时间,你可以简单地将其中一个减去另一个,只有在单独输入时间的情况下,你才需要测试完成时间是否小于开始时间。

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