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Excel基础知识-详解自定义格式编码规则2024-02-22 18:25:40
自定义格式对于我们来说，一点都不陌生，因为我们可以让单元格的数据呈现千变万化的样子，不过我们对自定义格式编码却不一定十分了解，今天就一起来看看自定义格式编码到底是怎么回事？
结构
样式编码结构图条件
构成：标志符号[],通常与"<",">","<=",">=","=","<>"组成，常用原型：[符号+数字],除了条件格式，Excel还内置了其它的格式编码，比如颜色,原型：[颜色名称/”颜色“+数字]，数字显示格式，原型：[格式名称];
可识别的颜色名称有：
中文版：青色，黄色，洋红，红色，绿色，蓝色，黑色，白色
英文版：cyan,yellow,magenta,red,green,blue,black,white,完整的格式编码[青色]
数字为：1-56之间的整数（2003版），在2007之后的版本才用的新的颜色机制，可识别颜色数字没有变，完整的格式编码 中文版:[颜色1],英文版[color1];
注：可识别的颜色名称并不是随便定的，是有对应媒介的，显示器的原色：红，绿，蓝，而打印墨汁的原色为：青，品（洋红），黄，为了节省成本和增强现实效果，才增加的各种专色，才有现在多颜色墨打印机；
数字显示格式的名称有：DBNum1，DBNum2，DBNum3；
[DBNum1]：输入：123，显示效果：一百二十三；（中文小写数字）
[DBNum2]：输入：123，显示效果：壹佰贰拾叁（中文大写数字）
[DBNum3]：输入：123，显示效果：1百2十3（阿拉伯数字和中文小写单位组合）
格式编码
符号：占位符（ 3个数字，2一个文本）
数字占位符：#，？，0，_；举例详解一下符号的意义
#：只显示有效的数字，格式码：￥#####;输入123；显示结果：￥123
0：当输入的数字位数少于格式码，无数字位数显示0；如：格式码:00000,输入:123，显示结果：00123；
?：类似0，无数字位显示”空格“；格式码：￥?????,输入123，显示结果：￥ 123
文本占位符 @，_
@：用于显示输入内容，格式码：销售部@，输入张骊山，显示结果：销售部张骊山
_:为显示内容任意部分预留一个字符空格，格式码：￥_#_####_元；输入：45321，
显示结果：￥ 4 5321 元，主要用于让数据更加可视化；
转义字符：！，\
!，\：都有强制显示下一字符的能力，比如分号(;)，逗号(,)，问号(?),井号(#)，@等特殊符号显示，两者功能一样，不过格式编码生效后，\被系统自动更换成！，格式码：@!@"qq.com", 输入25643558，显示结果：25643558@qq.com
数学符号：%，E
%：使用%后，自动将数据放大100倍，后百分比显示，格式码：% →!%(系统自动),最简格式码：0%，输入0.12，显示结果：12%；
E:强制将数据用科学技术法显示，但不能单独使用，最简格式码：0E+0;常用：0.0E+0;输入123，显示结果：1.23E+2
案例：
所需的原料已经介绍完了，下面就来一起看看它们在工作中的组合各种脑洞的组合使用吧。
多条件数字格式：需求用不同的颜色显示成绩60以下为红色，60分以上为绿色，60分为蓝色：
格式编码：[红色][<60]0;[绿色][>60]0;[蓝色]
（注：如果你的编码格式中缺少部分都将以默认值补充，没有颜色编码：默认为黑色，没有条件会按默认位置对应为：正数，负数，零，文本及>0;<0;=0(均可不写）；文本，没有格式编码默会自动填充：G/通用格式;)格式编码效果案例：0，1 代替为红色"×",绿色"√"或红色"No",绿色"Yes"
格式编码：[绿色][=1]√;[红色][=0]×; [绿色][=1]"Yes";;[红色]"No";格式编码的效果文本格式编码的应用：
快速输入：如只输入中文小写数字，自动显示年级，格式编码：@年级
如打印签名下划线：格式编码：@*_;
输入的内容不要贴边框，不论左右对齐都留一个字符的空格 格式编码：_@_效果图有于篇幅的原因，今天的格式编码就先聊的这了，也欢迎你指出文中的错误，我们会在第一时间改正，其实自定义格式还有很多使用场景，比如隐藏显示部分的内容，格式化各种数字格式，并只改变显示并不影响原始数据，不影响的公式或四则运算。今天的先聊到这了，希望能给你工作带来些许便利，觉得有用，就留个赞吧！
标签: excel选择编码方式