“填充序列”听起来挺陌生，其实就是我们常用自动生成序号的功能，只不过哪只是今天要聊功能的冰山一角。今天一起来看看Excel这个功能的全貌，看看它还给我们准备了什么其它的功能？
内容
从内容上说，它分为日期，文本，数字；日期包括中文月，日，星期天和季度，也包括英文的月份和星期天全称和简写，这些日期都可以按照等差数列的规则，快速按之前的规则填充到单元格内，如果你输入的日期的内容并不能满足的等差数列的规则，拖拽只能达到复制的效果；而文本则支持中国的10天干分别为：甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸；12地支为子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥；除了Excel预置的这些外，我们也可以添加自己常用到的一些，序列比如：一些表头的内容和项目的科目信息，经常统计的科目等也给我们的信息的录入带来不少的便利，一起看看如何自定义这些内容吧：【文件】->【选项】->【高级】->【常规】->【编辑自定义列表(O)】;
自定义序列界面这里提供了2种添加方式，1：点击“添加”按钮，然后在输入框中输入你的内容，你可以一次输完序列只需用英文逗号分隔开就可以了，点确定后即可完成；
2：你可以选择表格引用范围来创建序列，然后点击“导入”即可；
这两种方法都有自己的使用场景，第二种方法可以创建相对较为复杂的，内容比较多的时候，优势越明显，第一种方法创建简单的，数量较少的序列比较方便，不用产生额外的冗余数据，我个人倾向第二种方法？你呢？
创建的方法介绍完了，下面我们一起创建一个特别自定义序列，就是会计常用的单位序列：千，百，十，万，千，百，十，元，角，分；它的特别是越往右单位越小，而录入的顺序是从右往左的，一旦我们按表格的顺序导入成序列，我们在使用时，输入“千”然后拖拽，就会生成不是我们预期的结果，这分享一下使用的小技巧就是需要反向操作了，你可以输入分，然后方向向左拖拽，就可以了。下面列举一下系统内容的序列如下：系统的内置的序列使用方法
下面就说说快速填充的使用方法：共三种，
1)鼠标拖拽方法：推荐指数(5星：★★★★★)
鼠标选中单元格，当鼠标移到单元格右下角时，鼠标变成黑色“+”，按下鼠标，向上或下或左或右拖拽到相应的位置即可，如果相邻的列已经存在同样类型的数据，比如等差数列，而在开始位置输入序列开始值后，鼠标移至右下角，鼠标变成黑色“+”，双击左键，序列自动填充；
提示：如果你的表格不能使用拖拽功能，请检查【文件】下【选项】中【高级】里的“编辑选项”下的“启用填充柄和单元格拖放功能(D)"是否勾选；启用填充柄和单元格拖放功能(D)2）自动填充选项：推荐指数（4星：★★★★☆）
我们可以使用自动填充选项来选择填充什么样的序列内容，当我们拖拽填充数据后，会在已填充完成的数据单元格右下角出现【自动填充选项】按钮并会根据所填内容的类型不同，弹出的菜单会有所变化；如果序列是日期类型则会多出”以天填充(D)“，”填充工作日(W)“，”以月填充(M)“和”以年填充(Y)“等选项；含义挺好的理解的：以天填充则就在日期字段中日发生变化，当满足条件也会引发其它日期字段的变化；”填充工作日(W)"则过滤的礼拜六日的日期序列；”以月填充(M)"则以日期字段中月份发生变化，符合日期条件则会引起年份变化，而日字段不会发生变化；“以年填充(Y)",则日期字段只有年份发生变化，月份和日期都是固定的，常用总结公司年度数据汇总并与往年的数据对比情况；文本和数字的内容对应的菜单是一毛一样，从默认选项的来看，日期和文本的默认选项一样为填充序列，而数字则是复制单元格，界面如下图：不同内容对应不同的填充菜单3)填充菜单：推荐指数（3星：★★★☆☆）
这里有两种使用模式，我们以数字为列详解一下操作模式，1：在开始序列的位置输入内容后，点击【开始】->【填充】->【序列(S)】选等差或等比都可，然后需要输入终止值就会自动生成序列；2：如果不输入终止值就需要选择序列生成的范围：操作方法：在开始序列的引用单元格输入数据后，选择范围后，再点击序列命令，这里不用输入终止值，点确定，就会选择的范围中生成序列；是不是觉得多一次一据，拖拽挺好的用的啦！我们在日常使用的时候，拖拽在添加序列较多的时候就很麻烦，而且要注意拖拽范围，一旦生成冗余的数据需要手动删除，而填充菜单的方法能更加精确的添加数据，需要生成的序列量越大它的优势越明显，不是它没有用，只是你没有找到适合它的使用场景。填充菜单具体操作图这里需要简单说一下序列窗口中的几个项的意思：
预测趋于：选择生成的序列的范围内容没有第二个数，选择等差序列，则默认为累加，如我们在两个单元格分别输入1和2，然后拖拽填充的效果相似并很好识别步长值为1，不过当选择等比序列的时候，同样1，2也是能自动生成等比数列，但注意一旦出现超过两个数就会出现无法预料的结果，比如输入1，2，4生成的序列就跟预想不一样啦！
还有一个要说的就是【自动填充】：它是针对文本序列的，比如内置的序列或自定义的文本序列都可以，操作方法同上：开始位置输入文本列的字，然后选择生成序列的范围，再点击【填充】下的序列，选自动填充后，点确定即可；
还有一点就是我们拖拽生成数字序列的时候，有个小技巧，我们可以按住Ctrl键拖拽数字，默认生成的就是递增的数列而不是复制内容了，如果是默认的”填充序列“，你也可以通过ctrl拖拽生成复制的序列效果，是不是很方便呢？
最后简单的提一下【快速填充】功能其实它就是Ctrl + e组合键的按钮模式，除了快捷键开启【快速填充】你还可以通过以下3种打开方式，拖拽生成序列下的填充菜单或【开始】菜单下的填充命令菜单，【数据】菜单菜单下的【快速填充】按钮：具体操作如下图：
打开快速填充的3中方式具体的功能这里就不在详述了，想了解的可以翻阅之前的文章：；关于填充序列的这部分内容今天就说到这了，如果你有什么想要了解的，可以私信我，我尽量会第一时间上线你需要的内容！码字不易，配图苦，读过有收获的，请留言点赞！您的支持是我们做事的动力！工作学习我们一路同行！