相信大家都有过这种感觉:同样一个excel表格,你要一点一点的处理,而高手只要鼠标点几下就搞定了。其实这并不难,只要学会excel快捷键就可以完成了。今天【Excel与财务】带你了解几个快捷用法,让你深深感受下Excel的神奇魅力,让工作也变得加有趣。如有不明白的可以关注【Excel与财务】私信小编!
一、设置单元格格式
普通操作:单击鼠标右键-设置单元格格式,或者点击选项卡,然后在点击不同的选项。
快捷操作:键盘上数字键那一排,从~到5的6个按键,配合Ctrl+Shift,快速实现设置单元格格式。
Ctrl+Shift+` 设置为常规格式
Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式
Ctrl+Shift+2 设置为时间格式
Ctrl+Shift+3 设置为日期格式
Ctrl+Shift+4 设置为货币格式
Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式
二、选择大量连续单元格
普通操作:点住鼠标左键,然后一直拖一直拖……不小心手一抖,白拖了……
快捷操作:向下连续选择:
1、选中要连续选择的第一行;
2、同时按下Shift+↓,逐行选择
3、同时按下Ctrl+Shift+↓,选择到底部单元格
三、快速填充快捷键
1、快捷键ctrl+d,这个快捷键的功能就是复制上一个单元格的内容,使用这个快捷键的时候只需要选中下一个单元格,然后按下ctrl+d组合键就可以填充上以单元格的内容。这样就不用再使用ctrl+c和ctrl+v两个组合键来完成,方便多了;
2、快捷键ctrl+r,这个组合键可以实现向右复制内容,即把内容填充到右边的单元格内。