excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

Excel中不起眼的数据验证,解决工作数据录入难问题

Excel数据验证在日常工作中很实用的,我们直接举三个应用的场景 1、限制条件输入 下表是一份工资表,这个表格发给各部门经理,他们可以进行相应的调整,但是调整的金额只能是-1000到1000之间我们可以用数据验证来进行设置然后在弹出的窗口中选择整数,介入-1000和1000之间填入进去,然后我们在表格里面输入超过这个范围外的数据就会报错,只能输入这之间的数据如果每个员工的可调整的幅度都不一样,可以搭配VLOOKUP函数来进行使用,这里不做过多的介绍 然后对于限制条件,也可以是小数,时间,或者文本字符的长度等都可以进行一个限制,在里面可以进行选择。 2、制作下拉菜单 当我们需要录入的数据是固定不变的那几个的时候,可以使用制作一个下拉菜单,这样输入数据更方便,也不会了出错,例如,下面需要录入性别的时候,只需要输入男,女那么我们同样的选中数据列,然后在数据选项卡下,使用数据验证,然后在弹出的窗口中,选择序列,同时将来源可以手动的输入男,女(逗号要用英文状态下的),或者引用单元格中的数据3、防止改动我们的表格数据 当我们制作好一个表格之间,不希望别人修改你表格中的内容 你可以使用数据验证的方法来进行保护,我们同样的选中整张表格,设置数据验证,然后选择自定义,然后随便输入的是0,然后整张表格在进行修改的时候,都被报错关于数据验证的这几个使用场景,你都经历过么,有没有学到新知识呢,动手试试吧~

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接