当我们在使用Excel软件打印表格时，总是希望在每一页下面有个小计，这样可以对每一页的情况有个了解。如果一页一页去手动添加的话，未尝不可，但是当数据量大的话，你估计就会显得很吃力。要不要学习一下，那种自动生成分页小计的方法，当你遇到打印需要每页进行小计的时候，就会觉得非常省心。
下面是操作步骤：
步骤1：准备表格，调整好相应的格式，字体大小以及打印的顶端标题。
设置格式步骤2：添加辅助列，打印预览，留一行做小计，这里A1:A34里输入“1”，A35:A68输入“2”，选中A1:A68单元格，然后按住Ctrl键，鼠标拖动单元格右下角的十字光标，一直拖动到最后，可以看到数字“1”与数字“2”交替出现。
添加辅助步骤3：选中表格，然后找到“数据“菜单，选择”分类汇总“选项卡，在分类汇总面板中，分类字段选择”辅助列“，汇总方式选择”求和“，选定汇总项选择需要汇总的字段，这里选择了”管护面积“、”管护金额“、”已发金额“及“本次应发”，并在每组数据分页前面的框框中选勾，单击确定，可以看到分类汇总后的数据。分类汇总生成每页小计步骤4：选中整个表格，复制粘贴为数值，然后再次选择“分类汇总”，在分类汇总面板中选择“全部删除“，最后根据需要做适当的调整，最后打印预览，可以看到每页下面都有一个分类小计，在每一页”管护面积“、”管护金额“、”已发金额“及“本次应发”字段中都有个汇总数据。生成每页小计特别注意：
添加辅助列，根据需要计算每页显示的行数；
需要在分类汇总面板中需要勾选“每组数据分页”。
这样的操作是不是觉得省心多了。
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