此节,我们就来看下高级筛选的六个小技巧:
技巧一、Excel中的高级筛选技巧二、筛选数据的同时复制结果技巧三、只复制指定的列数据技巧四、快速筛选出不重复的记录技巧五、使用公式作为更复杂条件技巧六、条件区域的逻辑关系
技巧一、Excel中的高级筛选
微软如是说:高级筛选,用于使用复杂条件进行筛选。
它的入口在菜单“数据”“排序和筛选”“高级”
在“高级筛选”面板中,有如下几个内容:
1、 两种筛选结果的显示方式,一种是“在原有区域显示筛选结果”,另一种是,“将筛选结果复制到其他位置”;2、 三个区域,一个“列表区域”,就是我们要进行数据筛选的数据区域(这里需要注意,使用高级筛选时,列表区域要有标题行);一个是“条件区域”,这就是复杂条件的数据区域了,用于罗列出我们要筛选的条件;最后一个是“复制到”区域,当我们选择复制筛选结果时,就可以将筛选结果复制到指定的目标位置;3、 “选择不重复的记录”选项,勾选该选项,可以实现筛选的同时去重。
技巧二、筛选数据的同时复制结果
高级筛选最基础的操作了。如果使用自动筛选,就需要筛选数据,复制结果,粘贴到目标位置。在高级筛选中,可以如下操作:
1、 定位到需要筛选的工作表;2、 选择“高级”,打开“高级筛选”面板;3、 面板中,选择“将筛选结果复制到其他位置”,“列表区域”设置为要筛选的源表格,“条件区域”选择条件列表区域,“复制到”选择目标位置,“确定”
如下示例,通过高级筛选,筛选并复制出“张三”的数据:
动画演示如下:
技巧三、只复制指定的列数据
上面的例子中,返回的是整行数据,那,如何复制指定列的数据呢?很简单,可以在复制结果的目标位置,指定标题:
1、 列表区域设置为“$A$1:$D$6”,这是筛选源表格;2、 条件区域设置为“$F$1:$F$2”,这是条件;3、 复制到区域设置为“H$1:$I$1”,这是目标位置,并且在该位置上已经手工输入了标题;这三个区域,就是使用“列标题”作为判断和复制的依据。
技巧四、快速筛选出不重复的记录
查重、去重,在日常工作中,也算是一个老生常谈的问题了,当然,解决重复项的方法也有很多,可以使用“条件格式”,可以使用公式,也可以使用“高级筛选”。
如下步骤:
1、选定工作源表格;2、打开高级筛选;3、勾选“复制到其他位置”,“选择不重复记录”;4、列表区域设置为源表格区域,条件区域设置为空,复制到区域设置为目标位置;5、确定;
技巧五、使用公式作为更复杂条件
重头戏来了,在高级筛选中,可以使用公式,作为高级筛选的条件,以实现日常工作中,更为复杂的需求。
如下示例中,筛选出:
条件①:部门为“销售一部”;条件②:销量“>=80”
还可以使用公式来作为高级筛选的条件,如下所示:
1、 在单元格F2输入公式:=(A2="销售一部")*(C2>=80)2、 条件列表的标题留空(空一行);3、 面板中,条件区域设置为“$F$1:$F$2”(注,条件区域包含了空白的标题行)如下动画演示:
另外,我们还可以使用“列的标题”来作为公式内容,如下所示,在F2单元格输入内容:=(部门="销售一部")*(一月销量>=80)作为高级筛选的条件公式,虽然Excel会报错(显示为#NAME?),但,这不会影响高级筛选的结果。
技巧六、条件区域的逻辑关系
高级筛选中的条件区域,可以有多行的条件内容:
1、 同一行的各种条件,表示必须同时满足;2、 不同行的各种条件,表示只需满足其中一行即可;如下所示,将筛选出:
1、 部门为“销售一部”,且,一月销量>=80的数据;2、 部门为“销售二部”,且,一月销量<=80的数据;满足条件1或者条件2即可。
做个小结
好了,这节分享了Excel中“高级筛选”的六个技巧,建议初学者多练习几次,掌握三个区域的不同设置方式、并列条件的设置方法,也就掌握了“高级筛选”。
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