在上期内容中,我介绍了锁定Excel工作表中数据的方法,这种方法让其他人无法修改工作表中的数据。这次我来说下,如何把工作表中的数据隐藏,让别人看都看不到的方法。
我们还用上期使用的例子,如下图所示,现在要把数据隐藏起来,设置为需要密码才能查看。
首先,我们先把数据隐藏起来,使用的方法是把需隐藏内容的单元格的格式更改为我们设置的内容。
选中需要隐藏的单元格,调出“设置单元格格式”对话框,“数字”选项卡下“分类”中选择“自定义”,在右侧对话框中输入“隐藏”两个字,然后确定。
注意:这种方式并没有把数据真的替换掉了,我们只是设置了这个单元格的格式,只是单纯的格式,让它显示“隐藏”,实际的内容并没有变,还是原来的数字;如果把这个单元格格式再更改过来,原始的数据还会重新显示出来的。
下一步的思路是用“条件格式”,先调出“新建格式规则”对话框,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
新建格式规则对话框在空白文本框中输入“=$D$1=123456”,这里D1是要输入密码的单元格,123456是密码,意思是当输入123456时,数据就显示出来。
下面要实现当输入密码后单元格的显示内容,点击下面的“格式”,“数字”选项卡里选择“常规”,然后确定。这些操作的意思是当输入密码之后,单元格的格式就更改为常规,原始数据也就显示出来了。
这时,就实现了只有输入密码之后,才能显示数据的功能。
本例的演示动画如下:
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