excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

Excel 数据透视表基本操作

对于数据量不是很大的公司,学会了EXCEL的基本操作和几个常用的函数,如:求和函数、统计函数、查找函数,已经可以胜任大部分工作。当然对于数据量较大的公司,用数据透视表来做数据分析就更加效率。之前写了一篇数据透视表的是怎样创建,接下来我们来了解怎样对数据透视进行操作。 1、重命名字段 当向数值区域添加字段后,它们都会被命名,如“销售数量”变成了“求和项:销售数量”,这样加大了字段的列宽,影响美观,我们可以重新命名字段,让标题更简洁。1)、单击数据透视表中列字段的标题单元格。 2)、在“编辑栏”中输入新标题,按回车键结束。 2、删除字段 数据透视创建以后,如果用户在进行数据分析时,可以对数据透视表不需要显示的字段可以进行删除。1)、在“数据透视表字段列表”对话框中,点击需要删除的字段, 2)、在弹出的快捷菜单中选择“删除字段”命令。 3、改变数据透视表的报表布局 数据透视表提供了“以压缩形式显示”,“以大纲形式显示”、“ 以表格形式显示 ”三种报表布局的显示方式。新创建的数据透视表显示形式都是默认的“以压缩形式显示”,行字段都堆积在一起,不符合我们的阅读习惯。以表格形式显示的数据透视表显示直观,方便阅读,是我们首选的显示方式。1)、点击数据透视表的任意单元格。 2)、单击“数据透视表工具”项下的“设计”选项卡的“报表布局”按钮。 3)、在下拉菜单中选择“以表格形式显示”命令。 4、更改分类汇总的显示方式 我们可根据实际需求,显示或删除字段的分类汇总。1)、点击数据透视表的任意单元格。 2)、单击“数据透视表工具”项下的“设计”选项卡的“分类汇总”按钮。 3)、在下拉菜单中选择“不显示分类汇总”命令。 5、总计的禁用和启用 我们同样可以设置显示或删除数据透视表的行和列的总计项。1)、点击数据透视表的任意单元格。 2)、单击“数据透视表工具”项下的“设计”选项卡的“总计”按钮。 3)、在下拉菜单中选择“对行和列禁用”命令。 6、活动字段的折叠与展开 折叠和展开字段可以使用户在不同场合显示和隐藏一些数据信息。1)、单击活动字段的随意某个单元格, 2)、在数据透视表工具项下的 选项 选项卡中单击活动字段组中的折叠整个字段。 7、合并且居中排列带标签的单元格 数据透视表“合并居中”的布局方式简单明了,也符合阅读者的阅读方式。1)、在数据透视表任意单元格单击鼠标右键, 2)、选择“数据透视表选项”命令,弹出“数据透视表选项”对话框,3)、在“数据透视表选项”对话框中,单击“布局和格式”选项卡, 4)、勾选“合并且居中排列带标签的单元格”复选框, 5)、单击“确定”按钮。 8、数据透视表的排序 数据透视表可以实现在普通数据表中的排序效果。1)、单击数据透视表中需要排序字段的下拉箭头, 2)、在弹出的下拉菜单中选择“升序”或“降序“命令。 9、数据透视表的筛选 数据透视表同样可以实现在普通数据表中的筛选效果。1)、单击数据透视表中需要筛选字段的下拉箭头, 2)、在弹出的下拉菜单中取消对不要显示字段项的复选框勾选, 3)、单击“确定”按钮。 对于数据透视表,建议Excel初学者先把EXCEL的基本操作先熟悉了,再学数据透视表。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接