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巧用EXCEL的COUNTIF命令进行统计计算——试验检测工程师系列

作为一个试验检测工程师,每次外业检测后,都要面对一个很头疼的问题,那就是数据的整理,包括原始数据的输入、计算及合格率的统计。这是一个形成试验检测报告的过程。 数据的输入,随着数字识别技术的飞速进步,已经从过去单纯的人工输入,发展到扫描并识别手写数据的阶段,稍微减轻了一些工作负担。数据的计算,虽然在数学领域牵涉的公式很多,但具体到公路工程领域,我们大多时候面对的,无外乎“加、减、乘、除”这几个简易公式,操作起来,大多数人基本不会出什么问题。比较耗时间和容易出错的,当属合格率的计算了。 合格率的计算,在数字比较少的时候,可以选择肉眼识别,手工用计算器计算,这种技能属于一种小学水平的数学常识,也不算复杂。今天主要讲的是大量数据下的合格率计算,比如说你采集了100余个数据,需要计算合格率,如果仅靠肉眼识别、手工计算,无论效率还是工作量都是太折磨人,还比较容易出错。这时候就需要依靠EXCEL的COUNTIF命令了。 Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,在WPS,Excel2007和Excel2013等版本中均可使用。 COUNTIF,英文直译即为“假如(满足.......条件),则计数”。 该函数的语法规则如下:countif(range,criteria); 参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域; 参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件。 下面以某条路的标线逆反射系数为例,统计该条路的合格率。标线分为白色标线和黄色标线,这就需要分别统计所输入数据的白色标线逆反射系数数量、黄色标线逆反射系数数量、白色标线逆反射系数合格数量、黄色标线逆反射系数合格数量,然后统计其总体合格率。 1.白色标线逆反射系数数量,统计区域为"E3:G19",统计条件为">0",见下图:2.黄色标线逆反射系数数量,统计区域为"H3:J19",统计条件为">0",见下图:3.白色标线逆反射系数合格数量,统计区域为"E3:G19",统计条件为">149",见下图:4黄色标线逆反射系数合格数量,统计区域为"H3:J19",统计条件为">99",见下图:5.该检测合同段标线总体合格率:“=(L8+L9)/(L6+L7)*100”,见下图:作为一名试验检测工程师,你只需要建立起一个COUNTIF命令模板,剩下的就是想办法快速输入采集的原始数据。合格率计算,只需要点选数据区域,其计算完全可以放心交给您的爱机来完成。这么简单的计算,基本上你输入完数据,点选完毕区域,合格率就出来了。一定记住了,只要你把数据区域和统计条件设定好,其计算结果完全是放心型的,都不用费心去复核了。 怎么样?是不是比你用手指头查数要方便快捷稳妥的多呢! 那就赶紧收藏,尽快应用这一神奇的EXCEL命令吧!

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