插入形状
在工作表中单击任意一个单元格，在【插入】选项卡—【插图】组—【形状】下拉菜单中选择一个形状，此时鼠标指针呈十字形，然后再工作表上拖动鼠标指针，当送开鼠标左键后，即可创建一个大小合适的形状，如图所示。
设置形状格式
如果需要设置形状格式，必须首先选中形状。如果形状填充了颜色或者图案，单击形状的任意位置都可以选中图案。而如果将形状设置为“无填充”的形状，则需要单击该形状的边框才能选中。当选择一个形状后，可以通过两种方式设置形状格式。
第一种方式是通过Excel 2010的【绘图工具】选项卡—【格式】组进行设置。大致包括如下命令，如图所示。插入形状：插入一个新的形状，或者改变一个形状等。形状样式：通过样式库改变一个形状的整体样式，或者修改形状的填充和效果等。艺术字样式：通过艺术字库修改一个形状中文字的样式，或者修改形状中文字的填充等。排列：调整多个形状的堆积顺序，打开形状效果的可见性窗口，设置多个形状之间的对齐方式和组合形状等。大小：通过输入的方式该表形状的高度和宽度。第二种方法是在形状对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷键菜单中单击【设置形状格式】命令，打开【设置形状格式】对话框，如图所示。该对话框包含的功能与【绘图工具】选项卡类似，除此之外，还可以通过选中形状，然后按<Ctrl+1>组合键打开【设置形状格式】对话框。提示：关于设置形状的格式，包含的内容较多，但普遍较为直观且简单，最好的掌握方法就是逐个试验，创建各种形状并执行各个不同的功能，然后看看形状会发生什么样的变化。
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