轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图
（四）
创建和更改字段布局
创建好数据透视表或数据透视图之后，我们可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表或数据透视图，可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。默认情况下，数据透视表字段列表显示两部分：上方的字段部分用于添加和删除字段，下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。可以将数据透视表字段列表停靠在窗口的任意一侧，然后沿水平方向调整其大小；也可以取消停靠数据透视表字段列表，此时既可以沿垂直方向也可以沿水平方向调整其大小。
注释：
如果你看不到数据透视表字段列表，一定要单击数据透视表或数据透视图。如果您还是看不到数据透视表字段列表，那么，对于数据透视表，在“选项”选项卡的“显示/隐藏”组中单击“字段列表”；对于数据透视图，在“分析”选项卡的“显示/隐藏”组中单击“字段列表”。
如果您在字段列表中看不到自己要使用的字段，可以刷新数据透视表或数据透视图，以显示自上次操作以来您所添加的新的字段、计算字段、度量、计算度量或维数。
一、数据透视表字段列表
为了在设置数据透视表或数据透视图布局时能够获得所需结果，需要了解数据透视表字段列表的工作方式以及排列不同类型字段的方法，这一点是很重要的。
首先，我们来了解一下数据透视表字段列表的工作方式，如下图所示：
图例说明：
2、将字段移动到四个报表区域的指导原则
以下是将“值”、“名称”和“维度”字段从字段部分移动到布局部分中四个区域的指导原则。
值字段
如果您只是为数值字段选中一个复选框，则它移动到的默认区域是“列标签”。
行和列字段
如果某个字段已经在“行标签”、“列标签”或“报表筛选”区域中，并且再次将它添加到那些区域之一，那么，它在被移动到相同区域时，就会更改位置，在被移动到不同区域时，就会更改方向。
度量
在联机分析处理 (OLAP) 数据源中，通常有多个字段（或度量），按不同的维度、层次和级别的分级结构组织。请单击展开（加号框）和折叠（减号框）按钮，直至找到所需字段。
只能将层次、属性和命名集移动到“行标签”、“列标签”和“报表筛选”区域。
只能将度量、计算度量和关键性能指标 (KPI) 移动到“值”区域。
3、添加字段
要将字段添加到报表，请执行下列一项或多项操作：
在字段部分中选中各字段名称旁边的复选框。字段放置在布局部分的默认区域中，但您可在需要时重新排列这些字段。
默认情况下，非数值字段会被添加到“行标签”区域，数值字段会被添加到“值”区域，而 OLAP 日期和时间层次会被添加到“列标签”区域。
请右键单击字段名称，然后选择相应的命令：“添加到报表筛选”、“添加到列标签”、“添加到行标签”和“添加到值”，以将该字段放置在布局部分中的某个特定区域中。
（提示：你也可以单击并按住某个字段名，然后在字段部分与布局部分中的某个区域之间拖动该字段。如果要多次添加某个字段，请重复该操作。）
4、重新排列字段
可以通过使用布局部分底部的四个区域之一来重新排列现有字段或重新放置那些字段，如下表说明：
如果要重新排列字段，请单击区域中的字段名，然后在下列命令中选择：
（提示：我们还可以单击并按住字段名，然后在字段与布局部分之间以及不同的区域之间拖动该字段。）
5、删除字段
如果要删除字段，请在布局区域中单击字段名称，然后单击“删除字段”；或者，请清除字段部分中各个字段名称旁边的复选框。
6、更改数据透视表字段列表视图
数据透视表字段列表有五种不同视图，这些视图是为不同类型的数据透视表任务而设计并优化的。
如果要更改视图，请单击数据透视表字段列表顶部的“视图”按钮，然后选择下列选项之一：
字段部分和区域部分堆积
字段部分和区域部分并排
仅字段
仅 2 x 2 区域部分
仅 1 x 4 区域部分
提示：在“字段部分和区域部分堆积”和“字段部分和区域部分并排”视图中，我们可以调整每一部分的宽度和高度，方法是：将鼠标指针悬停在部分分隔线上，直到指针变为垂直双箭头或水平双箭头，将双箭头向上下左右拖动到所需位置，然后单击双箭头或按 Enter。
7、在将数据添加到报表之前筛选数据
如果数据透视表连接到包含大量数据的外部数据源，您可以在将字段添加到报表之前筛选一个或多个字段，这样有助于减少更新报表所需的时间。
让鼠标指针悬停于字段部分中的字段名称之上，然后单击字段名称旁边的筛选下拉箭头。
此时会显示“筛选”菜单。有关详细信息，请参阅筛选数据透视表或数据透视图中的数据。
8、报表布局的自动更新与手动更新之间的切换
默认情况下，只要在数据透视表字段列表中进行更改，报表布局就会自动更新。要在访问大量外部数据时提高性能，可以切换到手动更新。切换到手动更新以后，如果不重新切换到自动更新就不能使用报表。但是，可以快速添加、移动和删除字段部分和布局部分的字段，然后重新切换到自动更新以查看结果。
（注意：如果将报表布局设置为手动更新，那么在关闭数据透视表字段列表、改为“仅字段”视图或退出 Microsoft Office Excel 时，Excel 将在不要求您确认的情况下丢弃您对数据透视表进行的所有布局更改。）
若要启用或禁用数据透视表的手动更新，请选中或清除数据透视表字段列表底部的“推迟布局更新”复选框。
在字段列表中完成了报表布局的更改以后，单击“更新”便可以在数据透视表中查看布局。
下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel数据透视表和数据透视图（五）在数据透视表中选择数据》
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