工作时间延长了，效率反而降低？最大的问题在团队领导人。
领导人经常犯以下一些错误，导致了团队效率低下
没有计划，盲目开展工作大部分的销售团队，每天都会开早会、夕会，甚至有的还开午会。但会议内容就是大家继续加油之类，或者开着开着就变成聊天了，工作的主题，一点没有。这样的会议不仅毫无意义，还浪费时间。
错把上班时间长短用来衡量效率高低很多团队领导人，把效率误认为是工作时长的堆积，以为工作时间越长，能产生的结果就越多；以为工作时间越长，就证明比别人更拼。所以，我们在职场上经常看到那些加班的人被表扬“工作努力”。
那些晚上九点才下班的人，真的是工作了十几个小时吗？不见得。我看到的现象是：晚上7点以后，基本都在玩手机，要么就是白天什么也不干，专门到晚上七八点再来干一两个小时。这就是晚上九点下班造成的后果。因为反正是九点下班，反正时间还多，反正也做不完，大不了明天再做，所以，导致很多工作根本没做，效率也越来越低。思维固化，不会带团队导致效率低下目前很多企业的中层领导，多半是80后，有少数90后。我们80后那个时代，网络、科技不发达，普遍教育文化层次也不高，没有太多方法， 只要听话照做、付出努力就能把工作做好。
但现在是00后的时代，社会环境、网络、科技等等都发生了翻天覆地的变化，所接受的教育也不同。以前的方法也许对我们80后能奏效，但是对于90、00后来说，却会产生抵触，最后导致效率低下。
没有流程，或是复杂的流程，导致重复或错误工作，降低效率以前，在单位想请一天假，要去找行政拿请假条，写了之后，交由主管、经理、行政部门、老总审批，快一点半小时搞定，慢一点有可能前前后后需要一天的时间，还会耽误本来的工作。
而现在呢，有了钉钉，请假、调休可以直接在网络上进行，更便携了，也不会耽误本来的工作。解决问题的关键，在领导人
要从根本上解决团队拖延的问题，提高效率，团队领导人必须严格做到几点：制定工作计划、做好时间管理、打造学习型团队、制定和优化流程。
也许你会说，工作就是那些，每个人都应该知道该干什么，何必天天紧逼呢？错了，领导人千万不要奢望你的团队成员每个人都知道该干什么。如果他知道该干什么，那你就要思考是不是该由他来领导你了。接下来，探讨一下怎样解决。
完美的计划，让团队事半功倍建立行事历。月行事历、周行事历。每天计划的一部分内容来源于行事历。行事历，可以用Excel表格，也可以用专门的APP，或者纸质，看个人习惯。它就像一个备忘录，时常提醒你要完成的工作有哪些。提前一天做好第二天的计划。包括要传达的内容、前一天发现的问题如何解决，当天要跟进的项目等等。提前做计划，能给自己留出思考和缓冲的时间，发现不足和改善，以免自乱阵脚。好记性不如烂笔头，把计划写下来。不管你用哪种方法，在写的过程中，经过思考，你能发现重复或无用的，能让计划更加简洁、精准；也能让你在开会宣导计划时信息传达更准确。随时记录反馈，以便修正。随时记录项目完成情况，发现哪些问题，有什么好的方法，及时做出修正方案，为下一次计划做准备。
做好时间管理，让团队高效工作真正效率的体现，是在适合的时间、适合的场合，用最适合的方法，做最适合的事，并把时间运用到极致。
很多人每天都感觉忙得快炸了，但工作却没完成多少。如果你每天把做过的事，以及所用的时间记录下来，你会发现，自己浪费太多时间去做了毫无意义的事。
时间管理，分几个维度
1、限定时间段。安排任务一定要有时间限制，比如下午两点前把某某方案给我。很多人都习惯在时间节点快到时才开始加紧工作，如果你安排一个任务，告诉员工尽快，那么你想要的结果也会遥遥无期。限定时间要比你真正需要的时间提前，比如你4点需要结果，那你应该把对方反馈时间提前到2点，这样你才能留出时间来修正，得到更高质量的结果。
2、减少那些浪费时间且毫无意义的事。比如你在去复印的途中，看到某个关系不错的同事，于是聊天聊了半小时；或者接完电话，打开手机看看短视频、刷刷朋友圈，浪费了一小时。每天记录一下当天所有事情用的时间，也就是每日总结，反省一下，哪些事情在浪费你的时间，哪些事情可以做得更好，哪些事情是不用自己做的。在这里需要注意，把你做的每一件事，意义是什么，你有什么收获，也做一个记录，长此以往，通过这样的反思，可以不断提高自己的效率。
3、合适安排时间。之前我有一个做汽车销售的同事，每天上班来得很早，早上七点就到公司，开始给客户打电话。还有的房地产从业者，晚上十点多十一点还在给客户打电话。效果可想而知。当然，我并不是否定这种激情，而是这样的时间段不适合做这样的事。
以销售团队为例，我把每天的工作按这样的时间段划分，以供参考：9：00-9：15，开早会，布置当天工作，询问每个人当天的计划，是否有需要帮助的项目，表扬优秀队员，振奋人心。9：20-9：30，准备个人当天工作需要的资料。9：30-10：00，学习。学习行业专业知识，学习当天要进行的工作需要的资料。10：00-12：00，开展工作。比如打电话、拜访客户、外出拓客、接待客户等。12：00-13：30，吃饭、休息。13：30-14：00，检查早上工作情况，准备下午工作内容。14：00-17：30，开展工作。比如打电话、拜访客户、外出拓客、接待客户等。17：30-18：00，开夕会。总结当天工作完成情况，发现问题，探讨解决方案。18：00，下班。如果非要加班，时间尽量不要超过19：30，因为晚饭过后，工作效率是非常低的。
4、劳逸结合。谁都不是铁人，不可能长时间持续工作。在工作之余，要允许员工休息调整，只要不放纵就行。有的领导人，只关注别人没做事的时候，对别人努力工作的样子视而不见，只要一看到别人闲着，就开始批评，这样只会适得其反，不仅难以服众，还容易造成效率低下、人员流失。
5、专注。很多人经常容易发生的事情是，正在工作，手机响了，于是打开手机，回个微信，然后越发不可收拾，看看朋友圈，刷会儿手机，等回过神时，时间已经过去一大半，时间浪费了，思路断了，又要重来。想要专注的工作，必须放下手机，忽略身边人、身边事，直到完成工作。
6、建立积分管理制，灵活掌控效率。如果你无法对时间段很好的掌控，还可以建立积分管理制。比如将每天必须完成的一些工作立项，总分20分，完成10分即可准点下班，未完成需要加班到21点。这样可以让队员更自由的发挥，减少时间的束缚。但是你要言出必行，如果完成了没准时下班，没完成却同意下班了，那就无法执行下去。
打造学习型团队，让工作高效用自己的专业去为别人提供专业的服务，才是真正的高品质服务。只有不断的学习，才能变得更加专业；只有专业了才能让工作更高效。这里所说的学习，有三个维度
学习。要擅用团队的力量进行学习。举个例子，如果你的项目，有十个知识点需要学习，而你的团队刚好有十人，那么每人掌握一个知识点，你的团队就把这个项目学完了。一个人学十个知识点容易，还是每人只学一个知识点并深入学习效果更好呢？答案肯定是后者。
分享。接下来，每人把各自学到的内容分享出来，那等于分享的人复习了一遍，其它人也都学了一遍。这就是团队学习的力量。
演练。也许你会说，分开学习，无法保证学习效果，那么演练就是考验每个人学习情况最好的检测方法。演练的同时，你团队的十个人又学一遍，而且通过观察别人的演练，能分析出优缺点，如果是自己该怎么做。
学习不是目的，应用才是目的。打造学习型团队，要注重的是方法，让每个人明白学习的目的和基本逻辑，才能自动自发的学习，从而不断提高团队成员的专业度。专业度提升了，效率自然也就高了。制定流程并养成习惯，从而提高效率俗话说：兵雄一个，将雄一窝。要想团队高效，首先自己就得高效。一个好的管理者，工作是很轻松的，如果每天忙得像狗，那你的管理能力一定有问题。
所以，流程在提高工作效率时，就显得尤为重要。流程有以下几点需要注意
1、简化流程，抓住关键，避免重复。制定流程时，要抓住核心的点，对于那些无关紧要，或者重复的事，可以直接删减。就拿刚刚请假那个例子，如果两天以内的请假，只需在APP上直接提报，直接领导审批即可，那样效率会很高。当然，不同的行业，有不同的流程，身为管理者，就要仔细分析并优化流程，只有你完善了流程，你的工作才能真正轻松，接下来就是不断的改善和优化。
2、适当放手，提高流程管理效率。在工作中，并不是每一件事都需要向领导汇报，对于一些无关轻重的事，可由当事人自己下决策，而自己，只管理一些关键环节。比如要搞一次大型会议，对于场地选择、物料准备、资金、人员准备等，你完全可以放手给队员去做，你只负责最后的审核和修改建议即可。
3、习惯性管理。为什么有的团队，领导在的时候表现很好，领导不在就一团糟呢？原因有两点
没有流程、瞎忙。你自己都不知道要干什么、怎么干，那你下面的成员又怎么会知道呢？
阶段性的管理。上半月天天抓管理抓业绩，下半月什么都不管；或者同样的错误，一个人犯了你严厉批评教育，另一个人犯了，你却视而不见。所以，就会出现你管的时候感觉不错，你不管了就一团糟。只有持续监督流程，并养成习惯，你的团队才能一直保持高效工作。
总结：
工作时长和高效，这两个词不能混为一谈。我们的时间是有限的，所以，提升有限时间里的工作效率，才能产出更多高质量的结果；而如果我们的工作高效了，随着时间推移，才能让整个团队更加完美。
《戒了吧！拖延症》这本书主要是从领导者的角度讲述了如何解决拖延、提高效率。个人觉得更适合团队领导人或者想要成为领导的人看。
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