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SeaTable 3.0,新增大数据支持,轻松处理百万数据

光阴似箭,日月如梭,不知不觉间,SeaTable 2.0 发布已经过去一年了。


在这一年中,SeaTable 协作表格快速迭代了 9 个版本,终于迎来了 3.0 这个里程碑。


大数据工作流外部应用搭建


不需要去专门搭建数据库软件,也不需要专业知识,普通用户都能轻松使用。


从而使 SeaTable 构成了数据管理一体化解决方案。本文主要介绍数据管理的一些功能。


◆ ◇ ◆

SeaTable 介绍

SeaTable 是一款以在线协同表格为基础的新型信息管理工具。


它支持“文件”、“图片”、“单选项”、“协作人”、“计算公式”等丰富的数据类型,帮助用户用表格的形式来组织和管理各类信息。


自定义工作流应用搭建数据分析


◆ ◇ ◆

用 SeaTable 管理数据

数据管理一般涉及到四个方面:


  • 数据的记录

  • 数据的处理

  • 数据的可视化分析

  • 分析结果的共享


以前如果要对数据进行记录管理和分析,常用的工具是 Excel + PowerBI。我们需要用 Excel 来记录数据,对简单的数据,可以在 Excel 中直接处理和作图。


对复杂的数据,我们需要把 Excel 数据导入到 PowerBI 等类似的 BI 软件中,对数据进行扩表关联、处理,然后作图。这套方法的缺点包括:


  • 数据难以协同录入

  • Excel 处理十万行以上的数据很慢,无法处理百万规模的数据

  • 需要学习专门的 BI 软件

  • 数据处理后的结果也难以在团队内共享


现在用 SeaTable 就能为数据的管理提供一个一体化的、简单易用的解决方案。


◆ ◇ ◆

数据的记录

SeaTable 表格能多人在线协同编辑。


24 种实用数据类型


支持对特定数据类型设置默认值、格式检查。


有些数据类型还有多种格式,如地理位置类型就有 6 种填写方式并可自动识别。


可用多个子表记录数据。


用户也可以通过表单、数据收集表来收集并自动汇总数据到表格,可以从 Excel 导入和更新数据,还可以用 Python API 获取数据到表格。


SeaTable 单表可以支持存储千万级的数据。


◆ ◇ ◆

数据的处理

数据的去重对数据进行跨表关联建立函数

一键删除重复记录

数据去重


它可以根据多个列的值是不是全相等来去重,并可结合筛选出的数据视图进行去重。


选择只保留第一个或最后一个记录后,一键删除其他重复记录。


如下图:


跨表关联和计算更便捷

用不同子表记录同一业务的不同数据已经很方便。


关联子表数据


(包括自动添加链接、求累加值、求差值、计算排名、计算百分比、查找和复制等操作)自动添加链接


链接公式


链接子表关联记录:


自动跨表计算:


◆ ◇ ◆

数据的可视化分析

数据的查看可视化统计分析


比如:


通过表格视图自动整理数据

子表可增加多个表格视图,每个视图可设置不同的过滤、排序、分组等条件,已有和新增数据会按条件自动整理。


在表上可快速切换查看不同角度的数据。


单个视图支持导出、打印、共享等操作。


如下图:

通过多种可视化插件查看数据

可根据数据可视化需求使用地图、日历、图库、时间线、看板、高级统计等插件,也有 SQL 查询、页面设计等其他应用插件。


比如用地图插件把客户地址自动标记到地图上:

一键归档和查看海量级数据

归档视图


大数据视图


并可以一键切换普通视图和归档视图。


如下图:


高级统计让可视化分析更简单

28 种图表类型轻松制作统计图表、报表。


如下图:


高级统计可增加多个大屏仪表盘,方便不同业务人员去查看。


图表可拖动位置、可放大查看、可导出为图片。


如下图:


◆ ◇ ◆

分析结果的共享

一体化数据管理还体现在共享方面。


可共享整个表格、单个视图、自定义共享(哪些子表、视图)(只读权限的公开链接)


◆ ◇ ◆

总结

对于包括大数据在内的数据处理和分析,以前可能需要不同的工具才能有效完成,效率和成本往往难以把控。


数据收集、存储、处理、分析等一体化管理


为普通业务人员、数据分析师、企业日常管理数据或构建数据管理平台,发挥数据的价值,提供有力支撑和更简单易用的工具。


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