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excel数据核对用这招,自动为整行数据填充颜色,一眼就找到了

Hello,大家好,今天跟大家分享下,如果在一行数据中出现某个特定的值,就会为整行填充一个颜色,这个功能也非常的实用,常用我们对数据的标注,数据核对等,非常方便,一眼就找到。我们先来看下效果,比如在这里我们想在这8个月中找出整个月都没销量的业务员,当面在销量中输入0的时候,excel就会自动的为整行填充一个颜色,当不为0的时候,颜色就会自动的消失这个操作也很简单,让我们来一步一步的操作下吧 一、设置条件格式 首先我们先选择第一列数据,然后点击开始找到条件格式选择新建规则,然后选择使用公式确定格式,输入函数等于=OR($B2:$I2=0),然后点击格式,找到填充,选择一个想要设置的颜色点击确定,紧接着我们选择第一行数据,也就是我们设置过条件格式的区域,向下填充数据,然后在填充选项中选择仅复制格式这样的话就设置完成了,当数据中有0出现就会为整行数据填充一个红色当我们使用公式来确定条件格式的时候,公式中的条件正确就会返回我们设置的单元格格式,当公式的条件错误的时候就不会有任何的变动,在这里or函数来设置条件,or函数是一个逻辑判断函数,他的结果只有true和false,而or函数的特点是只要有一个条件正确函数就会返回true 在这里我们将公式设置为OR($B2:$I2=0),而$B2:$I2=0这时一个数组公式,就代表鲁班的所有销量excel都会判断一次他是不是等于0,如下图,鲁班的判断结果都是错误的所以不会发生任何改变,而李白的数据有一个true,在这里只要有一个条件是正确的or函数就会返回true表示条件正确,就会为整行填充颜色我们需要先设置第一行数据,在向下填充格式也是因为or函数只要有一个条件正确就会返回true这一特性,所以我们必须将设置的区域与公式一一对应然后向下填充格式 怎么样,你学会了吗? 我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧

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