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E图表述:只有一种格式Text函数不能实现,你知道是哪个吗?

您好,这里是“E图表述”为您讲述的Excel各种知识。 Text函数,号称“万能函数”。这个形容虽说有些夸张,但不得不说,这个函数的设计者,一定是在设计的过程中花费了相当的精力,所以这个函数才会能够实现很多的内容。为了尊重作者我想我们这些表友、Excel的发烧友,也应该好好来学一下这个函数的实际价值。 那么Text函数都能实现什么呢?笼统的来说,我们使用Excel的“设置单元格格式”中“格式分类”的内容基本都可以实现。下面我们就一起走进Text函数的世界吧。 一、在讲述Text函数的用法之前,我们有必要先了解一些,在Excel中的占位符知识。 占位符:是指在Excel的格式设置中,对于单元格内容位数的一种命令符号。包括“@、#、0、?”四个内容 @:是文本占位符,代表了单元格中的值作为文本格式出现,有几个@,就返回几个值; 注意:B3单元格的返回值,函数中两个@间有空格,返回的值两个字符串间也会出现空格,这个用法和Rept函数有异曲同工的效果。 #:是数字占位符,显示有意义的数字,而不显示无意义的数字。小数点后数字如大于”#”的限位数量,则按“#”的位数四舍五入。 因为我们限定了小数点后保留两位,所以B3和B4单元格的返回值都是进行了四舍五入。 0:是数字占位符,如单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于占位符的数量,则用0补足。如果0的限位超出了单元格的数字个数,那则以0代替,小数点后的数字亦如此,和#相比,无论0的出现是否有意义,都会用0占位。 ?:是数字占位符,如果说我们对于数字中无意义的0的表示感到“无意义”,那么就可以用?来代替,它会在小于限位个数的时候,以空格占位。 我们可以看到,无论可见内容显示的是什么,其长度都是9个字符。这样可以实现数据的各位对齐。 二、Text函数的返回值一定是文本 再说明Text函数的各种用法之前,作者有必要交代一下,Text函数的返回值一定是“文本”格式的内容,所以如果我们如果用Text函数的返回值处理其他操作的时候,可以直接使用Right、Left、Mid、substitute等函数来进行操作,如果我们需要用运算符来计算的话,可以使用减负手法来处理,例如: 三、按照自定义格式的类型,看Text函数的实际操作 1、数值格式的操作 说明一下"#.00;-#.00;0;@"格式,大家可以看到这个格式由三个分号,分出了四个区域,分别是:正数返回值;负数返回值;零值返回值;文本返回值。这样就可以按照需被处理值的正负性确定出返回的内容,最后在用条件格式设置显示颜色即可。 在这里有必要说一句,在自定义格式中我们可以用格式自动添加颜色,而无须再用条件格式,但是Text函数不能直接赋予颜色,这点比较可惜了。(有机会用代码给大家写一个Text的自定义函数,可以加颜色的。) 2、货币格式的操作 “货币”和“会计专用”格式来说,都可以这样用Text函数做出来,但是美中不足,返回的值依然是文本,如果需要其他的操作计算,需要使用其它函数进行处理(数值格式下不会显示千分符)。相对来说,不如自定义格式来的更加直接和简便,而且可以直接计算。 3、百分比和分数格式的操作 由于百分比和分数的操作,大家很少有用Text函数来操作的,这里就只给出一个范例而已,各位可以参考一下。 4、日期格式的操作 Text函数对于日期的处理是一个很大的话题,很多情况下都会使用到,上面列举出来,我们经常会接触的一些时间处理的函数写法,根据格式的内容结合需求我们就可以生成很多我们想要的效果。 5、时间格式的操作 虽然没有日期格式操作的内容那么多,但是时间处理的时候我们需要Text函数的地方也不少,列出这些内容,大家花点时间好好看看吧。 6、科学计数、特殊格式的操作 至此我们可以说,在分类中的绝大多数内容我们都可以用Text函数来实现,唯独缺少颜色的引用,真心可惜。 编后语: 一篇长文,大家知道有哪个是Text函数不能实现的了吗?答:就是颜色不能实现。 对于Text函数,它的基本操作内容我们都已经领略。再深入一步的话,还会有时间的计算、财务金额的大写显示内容等等一些实战应用,以后作为续篇再和大家一起分享吧。 如果上面的内容对您还有帮助,或者觉得作者比较用心。可以关注、评论、留言、转发“E图表述”,便于您继续观阅和浏览往期的“Excel干货分享”。 微信公众号:“E图表述”或者“Excel_Easy”

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