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如何实现任意部门工资的自动汇总——EXCEL模版制作详解2024-02-22 19:35:49
“小琪，接下来，我们汇总‘基本工资’，你有什么想法吗？”
“顾总，如果是我汇总的话，我会先按部门筛选再用SUM函数求和。不过跟你学了这么久EXCEL，我知道这个方法肯定是很笨的，对吧！”
顾城听了一脸黑线，说：“小琪，你要知道数据分析模板中是不可能用筛选，复制，粘贴这种需要人工操作的功能的。不过你想到用求和函数这个思路还是正确的。”顾城停了一下，接着说，“SUM是求和函数，但他可是三胞胎，你今天的工作用SUM函数并不是最好的选择。而且这个‘基本工资’的汇总公式制作起来比‘人数’汇总公式还要麻烦，咱们还是由易到难，先从简单的公式开始做起。”
“SUM还有兄弟？”小琪好奇的问道。
“当然，他的两兄弟分别叫SUMIF和SUMIFS。我逐个给你介绍一下。”
SUMIF函数详解（如图 5175所示）：
一、作用：SUMIF函数为数学与三角函数，又叫单条件求和函数。它主要用来对满足条件的单元格求和。
二、此函数共三个参数
参数一：Range指条件区域
参数二：Criteria指设定求和的条件
参数三：Sum_range指求和的单元格区域。
完整的公式为：=sumif(Range, Criteria, Sum_range)
即=sumif(条件判断区域，条件值，求和区域）
图5-175SUMIFS函数详解（如图 5176所示）：
一、 作用：SUMIFS函数为数学与三角函数，又称为多条件求和函数。此函数主要用于对一组给定条件指定的单元格求和。
二、 此函数主要参数为：
参数一：Sum_range指求和的单元格区域。
参数二：Criteria_ Range1指条件区域
参数三： Criteria1指设定求和的条件
参数四：Criteria_ Range2指条件区域
参数五： Criteria2指设定求和的条件
……
完整的公式为：=SUMIFS(Sum_range, Criteria_ Range1, Criteria1, Criteria_ Range2, Criteria2……)
即：=sumifs(求和区域，判断区域1，条件值1，判断区域2，条件值2，……）图5-176这两个求和函数之间的不同在于：
一、Sumif只能录入一个条件，然后对符此条件的数据进行求和；而Sumifs可以录入多个条件，然后对符合条件的数据进行求和，而。
二、Sumif第一个参数为条件区域，最后一个参数为求和区域；而Sumifs因为有多个条件，所以将求和区域做为第一个参数，而把条件区域和条件放到了后面，并且可以录入多个条件区域和条件，Sumifs函数最多可以录入127个条件。
“小琪，接下来，我们就利用求和函数来进行基本工资的汇总工作。与‘人数’汇总一样，‘基本工资’汇总同样分为两种情况，一种是选择某一个具体部门时的求和公式，另一种是选择‘全部部门’时的求和公式。今天我先教你第一种情况：当我们选择具体部门时如何设计公式。”
当‘部门’处选择某一具体部门时：
当“部门”选择“人力部”时，此时需要统计“人力部”人员的基本工资，此处可以使用SUMIF函数亦可使用SUMIFS函数。
当使用SUMIF函数时：
Step1：首先在C6单元格插入SUMIF函数，然后在第二个参数Criteria（求和条件）中选择C2单元格（如图 5177所示）。图5-177Step2：由于需要统计1月份的人力部的基本工资，所以在参数一Range（条件区域）中，选择1月工作表中的成本中心所在的C列。在参数三Sum_range（求和区域）中，选择1月工作表中基本工资所在的D列（如图 5178所示）。图5-178最后点击“确定”按钮，完成公式录入。
完整公式为：=SUMIF('1月'!C:C,$C$2,'1月'!D:D) （如图 5179所示）图5-179当使用SUMIFS函数时：
Step1：在C6单元格插入SUMIFS函数后，仍然先录入Criteria（求和条件）参数，此处录入C2即可（如图 5180所示）。
图5-180Step2：接下来录入参数一Sum_range（求和区域），选择1月工作表中基本工资所在的D列。然后在参数二Criteria_range（条件区域）中，选择1月工作表中的成本中心所在的C列（如图 5181所示）。图5-181最后，点击“确定”按钮，完成公式录入。
完整公式为：=SUMIFS('1月'!D:D,'1月'!C:C,$C$2) （如图 5182所示）图5-182特别说明：当只有一个求和条件时，SUMIF与SUMIFS函数均可以完成求和工作，但有多个求和条件时则必须使用SUMIFS函数。
以上仅为人力部1月份基本工资的求和公式，如果希望制作一个通用公式，形成滚动汇总的效果，则需要用INDIRECT函数进行间接引用。具体方法如下：
观察已经制作完成的公式=SUMIFS('1月'!D:D,'1月'!C:C,$C$2)，可以发现如果需要统计2月份人力部的基本工资，只需要将公式中的“1月”修改为“2月”即可，其它的内容无需变化。因此可以将SUMIFS函数中的参数一与参数二的内容用INDIRECT函数制作成可以自动变化的字符串，来实现间接引用。
最终完整公式为：=SUMIFS(INDIRECT(C$4&"!D:D"),INDIRECT(C$4&"!C:C"),$C$2)（如图 5183所示）。图5-183“小琪，你明白了吗？”
“嗯，明白了，顾城哥，想不到EXCEL还可以这么智能啊？”
“那是自然啊，学好EXCEL可以大大提高工作效率啊！”
小伙伴们，你们学会了吗？欢迎留言跟小编讨论互动哟！
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