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EXCEL简单的数据校验

01 场景

做表的过程,基础数据→逻辑加工→数据展示。
思路不对,逻辑不成熟,可能是能力或者职场经验不足的问题;
但是数据都出错,那妥妥要冠上态度问题的帽子。
所以数据校验是每个表哥表姐的基本素养之一。

02 方法

直接介绍一种我比较常用的对比方法:公式+条件格式

03 案例

平时做的常规报表比较多,偶尔应其他部门需求,也会帮他们优化模板,我都会加一个校验辅助数据,防止自己计算错误。

如下案例设定为单位的保险基数(增员或者减员都需要插入数据或删除数据,过程中合计错误也很麻烦)

可看到AA部门的合计基数为6400,BB部门合计基数为64000,总计为70400

现在对70400进行核对 ;

假设HR在增加人员V的时候,忘记将26行的合计公式调整,导致合计遗漏了一个人的基数,总数为67200,通过数据核对即可快速发现

通过条件格式设置,如果明细加总和表的汇总相减非0即设置单元格颜色,目视化效果比较好。

这样就可以将问题暴露出来了

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