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Excel里的5个批量转换技巧，一看就会！2024-02-22 19:43:11
从小我就知道我跟别人不一样，我能看见他们看不见的东西……
除此之外，我还有一个金手指，在Excel表格界，我有特殊批量转换技巧，不管是数字大小写、英文大小写、公历农历互换、数值转文本，都可以批量转换。
有很多小可爱需要做这种转换，但都不得要领，大多数时候都会一个一个去转换，这样重复性的体力工作又烦躁又无聊，但大家看完S姐的批量转换技巧，S姐保证，你立马就能解放双手，快速且准确的搞定这些问题！
（GIF教程以 Excel 2016 为例）
一、阿拉伯数字→中文大写数
财务小姐姐小哥哥们经常会遇到的批量转换问题，怎么把阿拉伯数字批量转换成大写？
方法一：输入法
适用于少量转换，或者需要直接录入大写数字。
S姐曾经跟大家分享过，如何利用输入法快速打出大写数字、日期、特殊符号的方法，戳→传送门复习详情，我们再在之前的基础上补充一下。
如果你安装了搜狗或百度的输入法，只需要先敲下字母 V 再输入数字，就马上会得到中文大写数字，如果整数后加.可以默认为元字，如果加.再加0，就是XXX元整，可以说是非常方便啦~
方法二：单元格格式调整
选中列，右击选择【设置单元格格式】→【数字】→【特殊】，选择【中文大写数字】就可以啦~但是有小数点的情况下，还是会有BUG，这个时候，就需要祭出我们的终极大招
方法三：SUBSTITUTE函数
这个公式看起来很复杂，实际上，能整明白的小可爱自然就能明白，整不明白的小可爱也可以直接复制公式，只需要把定位的单元格位置改掉就可以啦~
操作方法：
输入公式
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(A2,2),TEXT(A2,";负")&TEXT(INT(ABS(A2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),"零元整"),"零角",IF(A2^2<1,,"零")),"零分","整")在这个公式里面，-RMB(A2,2）表示按人民币格式将数值四舍五入到两位数并转换成文本；TEXT(A2,";负")表示如果A2的金额小于0，则返回字符“负”；
TEXT(INT(ABS(A2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")
表示金额取绝对值，整数部分转换为大写，+0.5%避免0.999元等的情况下计算出现错误；
TEXT(RIGHT(RMB(A2,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")
表示金额小数部分转换为大写；
函数 IF 后面带这一大段是指：IF 进行判断，如果金额不是0分，则返回大写结果，否则返回零元整；最后用两个SUBSTITUTE函数替换“零角”为“零”，“零分”为“整”
大家不理解也没关系，因为S姐也并不是一个函数高手，大家只要会复制函数和替换单元格位置就能搞定计算啦~A2可以替换成你需要的位置，不管是B2还是C3，是你需要转换的位置即可。二、数字→货币格式
很多小伙伴收到报表的时候，对方提供过来的表格价格用的都是文本或数字格式，如何批量转换成货币格式呢？
方法一：快捷键 Ctrl + Shift +1
方法二：选中单元格右击选择【设置单元格格式】→【数字】，选择货币格式就可以啦~
方法三：选中单元格后，在开始选项卡内的【数字】模块中，就可以直接点击下拉菜单选择【货币】格式，还有【会计专用】格式噢~三、英文大写 小写互换
在外企或经常跟歪果仁打交道的小可爱们可能会需要用到这个功能，Excel也非常贴心的设计了3个函数来搞定大小写：
UPPER：全部大写
LOWER：全部小写
PROPER：首字母大写，其余小写
操作方法，简单到无法描述，所以详见下图？？？哈哈哈哈哈，秀完就跑~
四、翻译：中文 英文
什么？你需要把汉字翻译成英文的时候，还在一个一个的复制下来去找谷歌翻译？S姐真的会担心累坏你的小手手啊，要知道在 Excel 2013（含）以后的版本，就有一键翻译的功能咯~
其实这个方法是用到了 WEBSERVICE 函数，它可以帮我我们提取网站上的数据，只要把翻译网址（url）设置为 WEBSERVICE 的参数，就可以直接获取网站上的翻译结果。
比如你把百度翻译的网址设为这个函数的参数，就是从百度翻译调取翻译结果，把有道翻译网址设为参数，就会从有道翻译获取翻译结果，准确度也是非常高啦~
操作方法：
输入公式
=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")Filterxml函数
是获取XML结构化内容中指定路径下的信息；
语法=Filterxml（xml，xpath）
其中，xml参数是指有效的XML格式文本，xpath参数是需要查询的目标数据在xml中的标准路径；
webservice函数
可以直接通过网页链接地址从web服务器获取数据；
语法=webservice（url）
注：webservice函数必须连网才可以使用噢！
所以，这个公式就是通过 Webservice 函数通过有道官网进行翻译，然后通过 Filterxml 函数获取数据。
不过大家看不懂这个公式也没关系，会复制粘贴就行，在复制粘贴的时候，只要把 A2 换成自己表格的位置就好啦！
五、公历→农历
之前S姐跟大家分享过日期转换的知识，有小可爱提出过公历日期如何批量转换到农历，这次S姐就满足大家要求，用 TEXT 函数搞定它！
PS：仅适用于 Excel 2010（含）后的版本
操作方法：
输入公式
=TEXT(A2,"[$-130000]YYYY-M-D")TEXT()用来转化文本格式，A2为公历日期所在单元格，[$-130000]是Excel中阳历转化农历的参数，YYYY-M-D是日期格式。
S姐要提醒大家的是，由于 Excel 毕竟还是歪果仁开发的，所以搞不明白“闰月”这么高深的话题，所以有可能会出现13月，这时候就需要你自己手动修正啦~
标签: Excel格式转换方法