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Excel数据透视表别乱发,小心数据安全问题

Excel数据透视表在工作中,经常用来对各种数据分析汇总,如果涉及到一些公司重要数据,一定要注意,数据安全问题 举个例子,我们有一份需要保密的源明细数据,如下所示:但是我们用这个源数据,进行数据汇总,各种商品的销售数量和金额,汇总的结果是可以公开的 我们的常规做法是,用这个数据源,插入一个数据透视表然后将商品放入行标签,放数量和金额放入值里面,得到左边的数据透视表的汇总结果为了让源数据不给大家看,通常的做法是,我们将有的源数据表进行删除然后只保留了一张数据透视表的结果发给别人你以为大家只能看到这个汇总结果,源数据表已经删除了 实际上源数据表还是存储在Excel的虚拟内存之中 数据透视表数据泄漏 如果大家拿到这个数据透视表,然后双击总计行的的数字,例如我们双击总金额数字利用数据透视表的钻取功能,你所有的源数据都进行了还原如果这些数据是很隐私的,那数据就全部被别人看到了 所以大家在日常工作中,用到数据透视表的时候,一定要注意这个细节 你学会了么?动手试试吧!

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