图1在Excel中利用有效的公式可以对表格中的各类数据进行快速和简便的计算。但是实际工作中，每次和一些同事聊起函数公式，他们都会觉得好像很难的样子。事实真地如此吗？小编经常和同事说，人生本来就是一次次尝试，否则你永远不会知道水果会有酸的，也会有甜的。同事在小编的指导下入了门，从此对函数公式很是喜爱。因此，勇敢迈出你的第一步，你就已经开始踏上走上人生巅峰的旅程了。
一、公式和函数
公式是由一系列单元格的引用、函数以及运算符等项目组成，是对数据进行计算和分析的一个等式。
例如公式：=A6+SUM(B1:B5)
其中，“=”和“+”是运算符，“A6”是单元格引用，“SUM(B1:B5)”就是函数。
图2二、函数的构成
一个函数通常包含了标识符、函数名和参数三个部分，如下图所示。图31.“=”为标识符，excel中每个函数都是以“=”开始的。
2.“IF”为函数名称，当我们在单元格中输入一个函数名称时，excel会自动提示可能要输入的函数名称，这点还是很智能的，函数名称是不区分大小写的，可以大写，也可以小写。
3.括号里面的内容为函数参数，每增加一个函数都需要将其参数加一对括号，才可以。参数之间是以“，”区分的，excel对于逗号来说，可以自动修正为英文状态下的逗号，但是对于后面的双引号就没办法自动修正，必须切换成英文状态下输入，否则公式就会显示错误。
三、什么是参数？
从图3我们可以看到，括号里面的参数，有的是表达式，有的是文本，接下来我们具体讲一下函数的参数。
图41.文本型函数，需要用英文状态下的双引号括起来，里面可以加入任何数字、文字、日期等等文字，只要是在双引号里就表面是文本型函数，例如你在单元格中输入：2019-6-23，那么excel会自动判断为日期函数，但是你若是改成=“2019-6-23”那么，你会发现单元格上方会出现一个绿色的三角形，那么表明该单元格变成了文本型的。
2.逻辑判断型，比如图3的例子就属于这种，一般逻辑判断是利用比较运算符设置的。
3.嵌套函数，就是函数套函数，比如我们常见的IF函数最喜欢和别人嵌套着使用，自己也喜欢和自己嵌套使用。下面我们举个例子：假设一家物流公司的运费标准如下，有分段计算，那么我们可以设置一个函数，根据货物重量来选择单价，最终计算出运费。图表中，我们使用了两个IF函数。
图5四、什么是运算符
在EXCEL中，运算符有四种：算数运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
1.常用运算符：有“+”、“－”、“*”和“/”，分别对应的是加减乘除，还有百分号“%”以及乘方“^”。
2.常用的比较运算符：“>”，“<”，“=”，“>=”，“<=”以及不等号“<>”。
3.文本链接运算符：“&”，该符合可以将两个单元格的内容拼接起来，是要经常使用的运算符。
4.运算符计算的优先级和我们从小学的数学运算是一样的，这个不用记忆了，我想大家自然而然都知道。
五、函数的分类
EXCEL提供了多种类型的函数，供我们使用，通常可以分为以下几类，作为办公室职员来说，用的最多的可能就是逻辑、文本、统计、查找和引用函数。图6六、总结
通常来说，我们常用的函数包括SUM、COUNTIF、IF、 VLOOKUP、SUMIFS 等等。而且一旦我们掌握了函数的方法，即使面对一个陌生的函数，我们只要懂得“依葫芦画瓢”，可以迅速掌握这个函数的用法。因此，不懂函数的朋友们，如果工作中有经常用到表格的话，可以尝试去自己设置一些公式，不要总是用别人遗留下来的模板，要学会自己设计工公式，把别人的东西变成自己的，这样我们才会一天天的进步。