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如何将大量文件名称制成表格?两个方法超简单哦

如何将大量文件名称制成表格?在办公或学习的过程中我们可能会创建很多的文件,这些文件都有自己专属的文件名,当我们创建的文件多了之后会发现这些文件名都散落在各种地方,如果我们想要手动整理的话又非常的麻烦,不仅会耗费大量的时间,还特别容易出现各种错误,而且后续的维护依然需要我们手动去添加才行,无法做到一劳永逸的效果,这种时候我们就可以选择将文件名制成表格来整理。

综上所述,经常创建文件的小伙伴都知道文件名有多难统计,所以选择将大量文件名称制成表格来统计是非常方便的,而且会带来各种各样的好处,首先就是规范化和一致性,这一点对比手动整理来说是非常强的,我们可以放心的不断添加后续的文件名到表格中,并且后续的添加都是和之前一样的,然后在表格中的文件名也可以让我们快速检索和排序,无需担心后续找不到文件的事情发生了,最后制成表格的文件名也可以让我们快速方便的分享给别人,这样别人打开后也可以精准的找到自己需要的那个文件在哪,说了这么多,那么究竟应该如何将大量文件名制成表格呢?这里小编就为大家带来两种简单方便的方法介绍,快来看看吧!

方法一:使用“优速文件名提取器”将大量文件名称制成表格

步骤1:首先我们需要下载并安装“优速文件名提取器”软件,安装完成后打开软件,在软件界面左侧找到并点击【文件名】。

步骤2:然后我们需要先将文件导入到软件中,只需点击左上角的【添加文件】按钮就可以批量选择文件并导入到软件中,如果文件非常多的话也可以点击【添加目录】来快速批量导入。

步骤3:文件导入成功后左侧会多出很多设置,这里最重要的设置就是将【导出格式】设置为“xlsx”也就是表格的格式,其余几个设置按照默认来就行。

步骤4:调整完成设置后点击右上角的【开始提取】按钮就可以启动软件的提取操作了。提取完成后将软件输出目录打开,在这里就可以找到提取完名称的excel表格文件

步骤5:,我们打开excel文件检查一下,可以看到所有文件的名称都被成功提取到表格中了,说明文件名称制成表格成功。

方法二:使用bat命令进行操作

① 打开需要列出文件名称的文件夹。

② 然后创建一个名为“filelist.bat”的文件,然后打开这个文件。

③ 在打开的记事本窗口中,输入以下命令:

dir \b > filelist.txt

④ 保存并关闭文件。

⑤ 双击运行“filelist.bat”文件。此时,会在该文件夹下生成一个名为“filelist.txt”的文本文件,其中包含了该文件夹下所有文件的名称列表。

⑥ 这时候运行这个bat文件,在Excel或其他电子表格软件中打开。

⑦ 在表格中,选择“文本导入向导”(文本导入或文本转列等名称可能有所不同),按照向导提示设置好列分隔符和文本分隔符等参数,将文件名列表导入到表格中。

这样,你就可以将大量文件名称制成表格了。需要注意的是,由于该方法是基于批处理命令,因此它只能列出当前文件夹下的文件名称,无法递归列出子文件夹中的文件名称。如果需要递归列出所有文件夹中的文件名称,请使用专业的文件管理软件或脚本语言进行操作。

在我们大量将文件名制成表格的时候也需要注意,它给我们带来的不全是好处,也会有各种各样的缺点,首先虽然大量制成不需要花费和手动一样的精力了,但是消耗的时间也是比较多的,特别是文件名很多的时候,我们可能需要挂很久才能让其制作完成,而且如果用不好的软件可能会出现制作出错的情况,这种时候我们还需要重新手动输入,非常的麻烦,然后批量制成的表格文件后续还需要我们更新和维护,这就需要我们再次导入文件并制作,花费的时间可能要比第一次更多,最后通过表格统计并不适合所有的文件,比如音频文件、视频文件这些都不适合用表格来管理。看到这里相信大家对大量文件名制成表格已经有了自己的理解,那么今天这篇如何将大量文件名称制成表格?”就到此结束了,感谢大家的支持!

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