excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

快速对比计算合并,这几个简单实用的Excel技巧必学

快速对比计算合并,这几个简单实用的Excel技巧必学 大家好,很高兴又和您见面了,希望您能在每天不断的学习和积累中,不断提升自己的能力和水平,更好的去应对每天繁杂的工作任务,从而使自己的休息时间彻底掌握在自己的手上。 今天,我想和大家交流分享几个关于在excel中数据的对比、计算和合并的简单方法,希望可以对您有所启示。下面一起通过实例看看具体的用法。一、快速对比数据 在excel数据处理过程中,对数据进行比对,可以说是很常见也很实用的操作技巧。我们经常在工作中不同时期或进行了修改,亦或是经常用实际的数据和某个系统导出的数据进行比对看数据是否一致。虽然对数据比对的方法很多,有简单的也有复杂的函数,我们还是那句老话,我只用最简单最实用的去解决问题,而不去比试谁的函数多复杂! 如下图,我们想对下面的两列数据比对,查找出不同的数据区域。从图上可以看出,在AB两列中分别有不同的数据,我们用横向对比的方法,看两个数值是否一样,一样就是相同,否则就是不相同。方法很多,这里推荐一个很简单的IF函数。在C1单元格中输入以下公式,=IF(A1=B1,”相同”,”不同”),然后回车完成填充。接着,双击C1单元格右下角黑色十字完成所有公式的填充。完成的如下图所示。 简单分析下这个函数,很简单,就是看A1单元格数据和B1单元格数据是否一致,如果相同就显示相同,否则就显示不同。下来,我们可以通过筛选找到自己想要的结果。 二、快速填充合并单元格 在实际工作中,为了方便观看和实际需要。经常会对很多相同的数值进行合并显示,但是合并单元格在实际操作过程中却给我们带来很多的麻烦。现在,想要将这些合并的单元格取消合并,并且完成全部的填充,如何快速完成?如上图实例所示,在A列中的部门名称,我们对其进行了合并显示,现在为了操作的方便,我们要对所有合并单元格取消并填充数值。同样,能够完成的方法很多,这里推荐一个无需函数的简单方法。具体操作方法是,首先全部选中所有合并的单元格,然后依次点击开始下的对齐方式的合并后居中选项,点击取消单元格合并。接着,按快捷键Ctrl+G打开,选择定位条件的空值,点击确定。再在单元格中输入等于“=”,然后鼠标选中上一个需要复制填充的内容,按快捷键Ctrl + 回车即可完成所有需要的填充内容。三、快速进行数据计算 实际工作中,我们经常会对很多的数据进行分类分时间进行统计。比如说,公司中会对每个月的销售额进行分别统计,如下图所示。现在,我们统计出这两个月对应的人员,对应的位置的合计数据,如何快速实现呢?其实,方法也不难,这里推荐大家运用选择性粘贴进行完成,无需使用函数公式就可以实现。Excel小白也可以完成任务,呵呵呵! 具体操作方法是,首先复制其中一个表格所有的数据,然后到另一个相同格式表格的最开始地方,右键鼠标选择选择性粘贴,在对话框中的运算选择加,点击确定即可将两个表格的数据对应位置完成相加。四、隐藏输入数据 我们经常在网上操作输入相关信息的时候,比如输入账号和密码,为了安全起见,很多都将密码显示为“*”星号。而在Excel中,我们如果不想输入的信息让别人随便看到,也可以采用类似的方法。具体设置的方法是,首先全部选中需要隐藏的单元格,然后右键鼠标选择设置单元格格式,在自定义类别中将 “类型”中默认信息修改为 “**”两个星号即可实现刚才想要的结果。五、总结 不管是数据的计算还是对比、合并,亦或是对数据进行设置相应的隐藏,实现的方法都是很简单,有的没有用复杂的函数,有的函数也很简单。这也正符合我们的一直想法,就是无需多复制的方法,只要完成了任务,不管你采用的“白猫”还是“黑猫”,只要完成了任务,就是好猫!!

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接